資金要請のためのフォローアップレター

あなたが中小企業向け融資、助成金、あるいは他の資金調達の機会を申請しているかどうかにかかわらず、時機を得た、巧妙に作成されたフォローアップレターは主導権を示し、あなたの中小企業にその強みを繰り返す機会を与えます。 いくらかの努力で、これはあなたの小企業のための資金を得るためのあなたのチャンスを大いに高めることができます。 しかし、不十分に実行されたフォローアップ通信は、強引または必死に見え、資金調達のチャンスを傷つける可能性があります。 プロフェッショナリズムを維持し、新しい事業資産を強調することで、実用的なフォローアップレターを書くことができます。

1。

申請資料を実際の電子メールまたは電子メールで送付した場合は、その申請資料の受領を確認するために、資金提供機関に連絡してください。 組織がその申請プロセスをいつ終了させることを期待しているのかを尋ね、資金援助を受ける受取人を選ぶ人の名前と役職を決定します。 あなたが直接申し込みを提出した場合は、あなたの提出時にこの情報を入手して電話を避けてください。

2。

フォローアップレターを送信する前に、最初のリクエストを送信してから2週間待ってください。 あなたの手紙はレターヘッドに書かれていて、あなたの連絡先情報をヘッダーの中央に含んでいるべきです。 空白行を残してから、受信者の名前と連絡先情報を左に揃えて含めます。 別の空白行を残して日付を書きます。

3。

受信者の名前と役職を含む専門的な挨拶で次の行を始めます。 前の例：「アメリカ銀行の融資担当ディレクターのDenise Stevensonさん」 この挨拶文をコロンで区切ってから、別の行をスキップします。

4。

あなたの資金援助要請を考慮するために受取人に感謝することによって手紙の本文を始めてください。 例えば、「あなたの銀行のローン部門について、そして私の要求に関するあなたの時間と考察についてもっと学ぶ機会をありがとう」 すべての段落は、それぞれを区切る1行で左寄せにします。

5。

あなたの最初のリクエストを引用してください。 例えば、「私は最近、メインストリートでバーとグリルのために中小企業向けローンを提出しました。」 最初のプロポーザルを送信したときにポリシーまたはケース番号を受け取った場合は、受信者の便宜のためにそれを含めてください。

6。

簡潔な方法であなたの最初の要求の強みを繰り返します。 適切な場合は、箇条書きを使用してキーポイントを簡潔に伝えます。 最初の要求以降に発生した関連のある開発または実績をすべて含めます。 例えば、「私の最初の通信以来、私はメインストリートのバーとグリルに関してさらに有利なマーケティングデータを得ました。」

7。

申請プロセスの次のステップについてお問い合わせください。 例えば：「私はこの有望な機会に関するあなたの決断を聞いて非常に興奮しています。応募者にあなたの決意についていつ通知されるでしょうか？」

8。

実際の郵便を使用している場合は、「誠意を持って」とあなたの手紙を閉じ、左下隅にインクであなたの名前に署名してください。 電子メールによる連絡も可能ですが、それはプロ並みのものでなければなりません。

ヒント

• あなたの対応は常に前向きであるべきです。 しかし、あなたがすでに資金を受け取っているかのように書いてはいけません。
• 電子メールはより迅速なコミュニケーションを可能にしますが、物理的なメールは無視するのが難しく、より大きな努力を示します。

警告

• 必死に見えないでください。 むしろ、あなたの仕事の約束とあなたの仕事に対するあなた自身の熱意を強調してください。