変更分析の提案を書く方法

変更提案は、サービスのレベルや活動への資金を変更したり、作業範囲に変更を加えたりするための正式な提案です。変更分析の提案は計画されなければなりませんそしてそれからクライアントと請負業者の間で調整された努力がなければなりません。変更提案の目的、技術的範囲、準備のためのコストとスケジュールの制約について明確に理解しておく必要があります。変更提案は時間通りに提出されなければならず、それは完全で有益なものでなければなりません。

1。

簡潔なタイトルを書く。説明目的で、質問のために、そして議論のために使われるので、説明的で覚えやすい名前であなたのタイトルを演説してください。

2。

リクエストの概要を書いてください。要約を開始して、要求されている内容をクライアントに通知します。問題と必要性に対処してください。問題を解決できない理由を説明し、なぜ現在の努力が効果的でないのかを説明します。

3。

分析セクションを書き、プログラムまたはサービスの背景と歴史を説明してください。最近のプログラムの変更、その他の同様の活動について書き、それらが有効かどうかを説明してください。施設への影響と必要資本量は何かを述べなさい。

4。

「正当化理由」セクションを書き、提案が戦略計画とどのように一致しているかを説明してください。変更分析の提案をサポートする目的を特定します。変更がサービスの品質に影響を与える理由を詳しく説明します。このセクションで、推奨プログラムが正しい方法である理由と、このプログラムの利点を説明します。緊急性を説明しなさい。直ちに実行しなければならない場合は、緊急の理由を述べてください。あなたが述べたことすべてを裏付ける事実で推薦を支持しなさい。

5。

コスト情報セクションを書き、最終価格を含めてください。達成したい目標を特定します。評価を含め、完成した計画の利点を強調します。

6。

推奨事項が問題を満たしていると思われる理由について分析し、それが実行可能である理由を説明します。作業が完了していない場合はどうなりますか？タイムテーブルを書き、リクエストの実施を提案する日付を含めてください。