予算申請書の書き方

予算要求は、ビジネスプロジェクトのための資金を求めているとき、および新しい部署や会社のイニシアチブを開始するための資金を求めているときにも必要な正式な書簡です。 ビジネスレターと同じ形式を使用して予算申請書を作成する必要がありますが、含めるべき重要な詳細情報がいくつかあります。

誰がリクエストレターを読むのかを知る

あなたが予算要求を書く前に、あなたがこの手紙を読む人を知って理解することは不可欠です。 これはあなたが資金提供会社への入ってくる予算要求を監督する人の名前と役職を知らなければならないことを意味します。 資金調達会社でその人の経歴や歴史について少し知るためにあなたがちょっとした調査をすることも害にはなりません。 たとえば、その人が過去に同様のプロジェクトに資金を提供するのに尽力したことがわかった場合は、個人的なつながりを築くというあなたの要求の中でこれに言及することができます。

あなたのプロジェクトの背景を説明する

資金を提供するプロジェクトの作成方法、ビジネスで成功した類似プロジェクト、およびそれらのプロジェクトが起動後にどのように機能したかを簡単に説明します。 また、プロジェクトに資金を提供することの利点を読者に理解させるための予測トレンドも含める必要があります。

要求の目的や目的を説明する

プロジェクトの目的や目標について混乱しないように、あなたはあなたがその資金で何をするつもりであるかについて具体的でなければなりません。 これは、あなたがあなたが求めているお金をどのように使うか、そしてその資金がプロジェクトのどれだけをカバーするかを正確に説明しなければならないことを意味します。 たとえば、「新しい部署にはコンピュータ専門家を配置する」と書くのではなく、「新しいスタッフは3人のコンピュータセキュリティ専門家で構成され、最低5年間の経験があります。50ドルを請求する予定です。顧客がこれらの専門家に電話をかける15分ごとに。

予算を含める

予算を含めることは、それがあなたの費用のすべてを打破するという理由だけではなく、それがあなたの将来の資金調達会社にそれがプロジェクト全体またはそれの一部だけに資金を供給することを望むかどうか決める機会を与えるという理由で絶対必要です。 あなたの資金提供者にこの選択をすることは非常に重要です、なぜならいくらかのお金を得ることはまったくお金を得ることよりずっと良いからです。 予算には各経費の広告申込情報を含める必要があります。入力する数が見積もりだけの場合は、必ず各項目の横にかっこでこの事実を示してください。

リクエストをまとめる

レターに記載されているすべての詳細の要約を使用して、予算要求を完了します。 プロジェクトが重要である理由と、それが関与した場合の資金グループへの利点は何であるかを繰り返し説明してください。 また、プロジェクトを監視および評価するために使用する方法を含め、進行状況レポートを資金提供者に提供することも重要です。