管理職の移行計画を成功させるための目標

管理職が新しい人に与えられるか、または会社が新しい管理職を作成するときはいつでも、組織内で変化が起こります。 管理職の要件、資格、期待が同じであっても、従業員ごとに異なる管理スタイルがあり、従業員に変化が生じます。 その仕事に新しいマネージャを配置する前に、移行中の混乱を最小限に抑えるために書面による移行計画を作成することが重要です。

システム

移行計画の最初の主な目標は、タイムマネージャ、会計システム、プロジェクト管理システムなど、必要なシステムに新しいマネージャを紹介することです。 さらに、新しいマネージャーがログオンしてそれらにアクセスできるようにシステムを更新します。 この計画では、新しい管理者が、必要に応じてシステムを効果的かつ独立して新しい立場で使用できるようにする必要があります。

会議

マネージャは、社内の人員との会議および顧客や仕入先との社外の会議の両方で会議を開催します。 移行計画の重要な目標は、これらの会議に備えて新しいマネージャを準備することです。 新任管理者は、人事会議が必要とされる頻度、およびこれらの会議の目的と目標を理解する必要があります。 さらに、彼女はどの外部会議および連絡先を継続する必要があるかを知っている必要があります。

人事とプロジェクト

現在の人員およびプロジェクトに新しいマネージャを精通させることは、移行計画プロセスのもう1つの重要な目標です。 会社が組織内からマネージャーを昇進させる場合、彼はすでにこの知識を持っているかもしれません。 ただし、移行プロセス中に確認することは依然として重要です。 新しい管理者は、自分の従業員とその責任について知る必要があります。 さらに、彼はおそらくパフォーマンス評価を実施する責任があるので、古いマネージャから簡単な評価を受けることは有用です。 彼は従業員の採用、懲戒、解雇の手順を知っている必要があります。 最後に、新しいマネージャは、現在および今後のプロジェクト、それらのプロジェクト内の期限、および彼が探すべき問題についても知る必要があります。

その他の考慮事項

可能な場合はいつでも、企業は、従業員に管理職になる準備を整えることで恩恵を受けます。 これにより、管理職が変わることによる大きな混乱が解消されます。 これが可能であるかどうかにかかわらず、新しい管理者ができるだけ早く独立して新しい立場を引き継ぐように訓練され準備されるように、移行計画は具体的で漸進的なスケジュールを持つべきです。