ハイテクアセットインベントリ手順

ハイテク資産では、会計士や在庫管理者は在庫のある商品を追跡するための適切な方法を理解する必要があります。 プリンタ、マザーボード、ハードドライブ、およびポータブルメモリデバイスはそれぞれ、在庫の合計を最新かつ正確に保つために独自の課題をもたらします。 基本的な在庫プロセスを調整することで、正確な在庫合計に依存する従業員と管理者は、店舗、倉庫、流通センターの在庫を効果的に管理できます。

実地棚卸検数

伝統的なハイテク資産の在庫管理手順の1つは、物理的なカウントです。 フロアの従業員と管理者は、各項目を分類して手で数えます。 カウンターは、ハイテク資産の品質と年齢を調べて、まだ売却に適しているかどうかを判断することもできます。 現在の在庫と準備済み在庫レポートからの予想数との比較により、棚のアイテム数が経営陣の予想する合計数と一致するかどうかがわかります。

在庫のタグ付け

いくつかのハイテクコンポーネントが訓練を受けていない目に似た外観を持つことができる場合には、タグ付けシステムは在庫労働者がそれらを区別するのを助けることができます。 タグはまた、異なるブランドからの同様の商品の在庫追跡にも役立ちます。 これらのタグには、似ている部分を互いに区別するために「SKU」とも呼ばれる在庫管理ユニット番号を含めることができます。 たとえば、SKUタグにはIntelブランドのマザーボード用の番号を1つ含めることができますが、異なるSKUを持つタグはASUSブランドのボードに配置することができます。

在庫分類

非常に多くの種類のハイテク資産が利用可能であるため、分類システムは正確な在庫データを維持するために不可欠です。 分類システムは、在庫管理者がさまざまな種類の資産を論理的な結論に従うサブセクションに区別できるようにする必要があります。 たとえば、コンピュータの部品は、マザーボード、メモリ、ハードドライブ、電源、および周辺機器に分類できます。 周辺機器のカテゴリは、プリンタ、マウス、キーボード、スピーカー、ポータブルメモリストレージデバイスなどのサブカテゴリに分類できます。

在庫に関する注意事項

多くのハイテク資産目録手続における主要な問題の1つは、盗難の防止と減少、「損失防止」として知られている慣行です。 在庫在庫からの盗難の発生率（「縮小」とも呼ばれる）は、店舗の所有者および在庫管理者にとって大きな問題です。 一部のハイテク資産は持ち運び可能で貴重なものになる可能性があるため、在庫管理者は従業員によるこれらの魅力的なアイテムの盗難を防止するための予防措置を講じる必要があります。 管理者は、カウントプロセスを監督したり、貴重品へのアクセスを制限したりできます。