代表団によって良いマネージャーになる方法

委任とは、主要なタスクとプロジェクトを部下に割り当てることです。 中小企業の管理者はより多くの作業をこなすことができます。 代表団はまた従業員が繁栄することができるチーム環境を促進する。 優秀な管理者は通常、従業員にプロジェクトを任命します。これは通常自分で完了する機能です。 彼らは労働者にプロジェクトを完成させる責任を与えるだけでなく、意思決定をしそして望み通りに仕事を完成させる権限を与えます。 優れたマネージャは、委任時にも結果を得ます。 マネージャとして割り当てを委任するために使用できるいくつかの重要なステップがあります。

トレーニングとタスクの割り当て

代表団は、コーチング従業員と適切なスキルの開発から始まります。 ビジネスまたは部門のあらゆる側面とプロセスについて従業員を訓練します。 1日目から彼らのスキルを伸ばし始めます。 あなたの部署が結果を要求する部署であることを早めに設定してください。 そうすれば、プロジェクトをより簡単に委任して結果を得ることができます。 ただし、委任するプロジェクトごとに適切な人物を選択してください。 MindTools.comによると、従業員が好む仕事の種類、彼らが最高の能力を発揮するスキル、および希望する仕事のスタイルについてよく理解してください。 自分のスキルと快適さのレベルに合った従業員プロジェクトを割り当てます。

割り当ての概要を説明する

委任する各割り当ての概要を説明します。 プロジェクトがなぜ重要であり、それが組織にどのような影響を与えるのかを従業員に伝えます。 従業員が必要とするすべての必要なステップと情報を概説します。 特定のタスクとプロジェクト自体の現実的な期限を設定します。 たとえば、郵送用の手紙を完成させるのに2日、資料を印刷するのに3日、それをまとめて郵送するには3日の秘書を与えることができます。 そのような割り当てを初めて従業員に委任した場合は、もっと時間を取ってください。 小企業の従業員はしばしば自分自身の作業負荷で非常に忙しいので、従業員の作業負荷も考慮に入れてください。 従業員は後で特定のプロセスに慣れるようになり、期限を短くすることができます。

常時コミュニケーション

割り当てを委任する各従業員と常に連絡を取り合います。 覚えておいて、あなたはまだ時間通りにプロジェクトを完了するためのあなたの上司に責任があるものです。 必要に応じて毎日ミーティングを開催し、従業員が各委任プロジェクトのステータスをあなたに知らせることができるようにします。 部署内のすべてのプロジェクトを追跡するために、プロジェクトログを開始および管理します。 必要な仕事、期日、各プロジェクトの担当者を含めます。 完了した割り当てでプロジェクトログを毎日更新します。 彼らが援助を必要とするとき、彼らがプロジェクトを管理しているときに労働者に任務に追加のヘルパーを割り当てます。

検討事項

次のような代表団になると、多くの管理者を妨害する典型的な精神的障壁を避けてください。 彼らは必要なスキルを持っていません。 私は自分の仕事をもっと早く完成させることができます。 または彼らはすでに十分な仕事をしています。 小さなタスクと割り当てを委任することから始めます。 あなたが彼らを信頼できることをあなたの従業員に証明させましょう。 従業員に自信が持てるようになるにつれて、徐々により大きな責任を割り当てます。 一部の管理者にとっては、委任自体が困難な場合があります。 作業負荷の一部を解放するために必要なことをしてください。 それは長期的にはあなたをより生産的にするでしょう。