税の領収書を分類する方法

あなたがあなたの中小企業のための費用の産物として累積する領収書は、組織を必要とします。 領収書を整然とした方法で分類して保存しておくと、必要なときにすぐに文書を見つけることができます。 さらに、組織化に向けた努力により、経費の計上と控除の取得を求められるため、納税時間が短縮されます。 幸いなことに、最も単純なシステムでもその目的を果たします。

1。

あなたの領収書を整理する目的のためにあなたにとって意味があるカテゴリのリストを書きなさい。 「公益事業」、「交通機関」、「保険」、「賃貸料」、「備品」、「備品」などのカテゴリを含めます。

2。

ファイルフォルダのラベルまたは小さな紙切れに、カテゴリごとに別々のラベルを付けます。 各ラベルをファイルフォルダに貼り付けるか、ファイルをファイルフォルダラベルホルダーに挿入します。 ファイルフォルダの代わりに、領収書のカテゴリを別々の封筒に書いてください。 ファイルや封筒は、ファイリングキャビネットなどの指定された場所に置きます。

3。

あなたが収集した各領収書は、レコードの置き忘れを防ぐために、毎日の終わりに正しいフォルダーまたは封筒に入れてください。 あなたがより多くの領収書を蓄積するにつれて、より古いものの前にそれらを提出してください。 その後、特定の領収書を探す必要がある場合は、より簡単に見つけることができます。

4。

あなたが蓄積する領収書の量に応じて、毎月ファイルフォルダや封筒を交換するか、6から12ヶ月間それらを保管してください。 古い領収書を段ボールのファイルボックスに移動します。 「2011年1月 - 6月」のように領収書がカバーする期間にラベルを付けます。

必要なもの

• ファイルフォルダまたは封筒
• ラベル
• ファイリングキャビネット
• ファイルボックス

先端

• 指定した他のカテゴリに収まらない可能性がある領収書には「その他」カテゴリを含めます。

警告

• レジで印刷されたものなど、時間の経過とともに消える可能性のある領収書のコピーを作成します。