請求書を紛争する方法

不正確な仕入先または供給元から請求書を受け取った場合は、ただちに対応し、問題を明確にしてください。 請求書に対処しないと、手数料が遅くなる可能性があり、さらにはビジネスのクレジットスコアに影響を与える可能性もあります。 電話で請求書を紛争する方が早いですが、メールで返信する場合は、請求を裏付ける添付ファイルを含めることができます。

あなたの本をチェック

あなたが何かの請求を受けているならば、会社の誰かが最初のリクエストの一部として購入注文番号を発行した可能性があります。 この番号を突き止めて、サービスを開始した個人と話してください。 契約の詳細を確認し、請求書の正確性に関するあなたの立場を確認するために注文が出されたときに提出された契約上の書類を読みます。

あなたの証拠を集める

あなたが持っている補助的なドキュメンテーションのコピーを作成しなさいそれは実際のインボイス価格がどうあるべきであるかを述べる。 請求書を払っていないと非難されている場合は、経理部門に送付した小切手のコピーを印刷してもらい、小切手が現金化されたかどうかを確認するよう依頼してください。 あなたがオンラインで注文をして、そして電子メール確認を得たならば、同様にこれを印刷してください。 あなたの立場を固めるためにあなたの論争状にこの書類を添付してください。

あなたの手紙を書く

請求書の紛争を会社のレターヘッドに印刷し、それを送付した個人に宛ててください。 あなたが手紙を受け取っていることを認め、あなたがそれを論争している理由を説明してください。 あなたの主張を強調するためにあなたが含めている文書を参照してください。 たとえば、次のようになります。「添付の契約でわかるように、タコススタンド追加工事の合計請求額は1, 000ドルで、完了時に支払われます。 請求書の金額は2, 000ドルですが、これは誤りです。」

問題サービスの請求書

あなたが請求書を払わないことによって行われるサービスの質に異議を唱えているならば、あなたの懸念を概説することによってサービスプロバイダーとの論争を解決することを試みなさい。 あなたの主張を裏付けるための裏付け文書を提供し、そして返事を待ってください。 たとえば、次のようになります。「当初の契約は、50人のクライアントに対する午後5時のケータリングサービスでした。 あなたのケータリング担当者は40分遅れで到着し、30人を養うのに十分な食料を持ってきただけでした。 当初の契約に違反したことを反映して請求書の調整をお願いします。 ご参考までに、当社の契約書の写しが添付されています。」

是正処置の依頼

是正処置が必要なものは何でも要求してください。 たとえば、請求書の金額が誤っている場合は、代わりに請求書を送付するように会社に依頼します。 将来またサービスプロバイダを使用する場合は、財務書類を再確認するためのメモを作成してください。

連絡先情報を提供する

手紙に署名するときは、直接電話回線やEメールアドレスなどの連絡先情報を含めてください。 あなたが電話または電子メールで問題をさらに議論することができるように彼らがあなたの手紙を受け取ったらあなたに通知するように受取人に依頼してください。