免除された従業員の給与から支払をドッキングする方法

公正労働基準法の規定は、雇用主と従業員の義務と責任に関するほとんどの仕事を統制しています。 この法律では、従業員を免除されるものとされないものに分けています。 あなたが免除された従業員に残業代を支払う必要はありませんが、例外ではない従業員は毎週40時間を超えて働くために残業代を受け取る必要があります。

1。

免除ステータスの基準に精通し、従業員の法的ステータスを明確に識別してください。 州の規制がFLSAの規制と異なる場合は、従業員に最も配慮のあるオプションを選択してください。 免除ステータスを受け取る従業員グループには、管理職、専門職、コンピュータおよび社外販売員が含まれます。 これらの従業員はまた、給与ベースで週に少なくとも455ドルを稼得しなければならず、他の人を雇いそして解雇するために事前の知識または責任を必要とするものを含む特定の職務を遂行しなければなりません。

2。

従業員の給与の控除につながる出来事を概説する方針書を作成し、従業員がその方針の規定を理解し同意するようにします。 あなたは特定の欠勤のためにあなたの免除従業員の給料をドッキングすることができます。 ただし、給与の控除に関する書面による方針があることを最初に確認する必要があります。 良い考えはあなたの従業員が方針に承認することであるかもしれません。

3。

免除された給与を、陪審義務や軍事休暇などの特定のサービスに対して従業員が受け取る金額で相殺するかどうかを決定します。 陪審員または軍事上の義務のために欠勤しているか、証人として働く必要がある場合は、免除された従業員の給料をドッキングすることはできません。 ただし、そのようなサービスを提供するために従業員が受け取る金額で従業員の給与を相殺することはできます。 書面による方針に給与の相殺に関する詳細を含めるようにしてください。

4。

給与控除の理由を確認して記録します。 従業員が特定の週に仕事をしなかった場合、または従業員が個人事業に出席するために1日休みを取った場合は、免除された従業員の給与をドッキングすることができます。 従業員が懲戒処分の違反で休業している場合、または従業員が家族および医療休暇法を採用している場合、または病気や障害による欠勤のために免除された従業員の給与をドッキングすることもできます。

5。

免除された従業員の給与を1日単位で入金します。 これは、個人的な理由で免除された従業員が数時間欠席している場合、その時間に彼の給料をドッキングすることはできないことを意味します。 ただし、免除されている従業員が個人事業に出席するために1日かかる場合は、彼の給料を1日分ドッキングすることができます。

6。

逃した時間に比例して控除額を計算しますが、終日の増分を覚えておいてください。 また、従業員の給与の1時間ごとまたは1日あたりの相当額を使用して、その給与からドッキングする金額を決定することもできます。 懲戒処分のために従業員の給与をドッキングしている場合は、すべての従業員に対するあなたの方針に従って日数を差し引きます。

先端

• あなたは、免除された従業員の最初の週と最後の週の仕事に対して、一週間の給料を支払う必要はありません。 実際の勤務日数に応じて、これらの週を比例配分することができます。 あなたは従業員に支払うべき額を決定するために1時間ごとまたは1日ごとの相当量を計算することができます。

警告

• 健全な方針を作成し、正確な記録を維持することが重要です。また、苦情をログに記録する手段を従業員に提供する必要があります。 誤ってドッキングされた給与についての苦情がある場合は、必ず調査して修正してください。 あなたが誤って免除された従業員の給料を誤ってドッキングした場合、あなたの行動はあなたがその従業員に給料を支払うつもりはなかったと解釈するかもしれません。 このようなシナリオでは、従業員の免除ステータスを「なし」に変更し、その期間に時間外勤務の支払いを行わなければならない可能性があります。 従業員は、あなたが不当に彼女を治療していると感じた場合にも訴訟を起こす可能性があります。