職場で否定的な出来事を文書化する方法

職場での悪い出来事や従前の従業員の行為や行動のパターンについての証拠がないまま、不当な解雇、嫌がらせ、差別またはその他の訴訟を防御しようとすると、中小企業を法廷で防御する能力が低下することがあります。 備品の故障、盗難、破壊行為など、事業所で否定的な出来事の事例を文書化できない場合、保険会社は請求の支払いを回避できる可能性があります。 会社のハンドブックを作成し、それを従業員に周知させ、差別、嫌がらせ、またはその他の従業員の不利な行動の実態を検証するためのシステムを設けることで、従業員の訴訟から生じる法的問題を回避できます。失敗した保険金請求を防止します。

1。

出勤、休憩、服装、嫌がらせ、デート、ゴシップ、身体的接触、薬物乱用、盗難、安全性の侵害、駐車、個人的な理由による機器の使用などの行動を対象とした書面による企業ポリシーを作成します。 苦情を報告し対応するためのあなたの方針を含めてください。 従業員が関与しているかどうかにかかわらず、また誰かが過失であるかどうかにかかわらず、事故やその他の否定的な事件の報告を網羅した方針書を作成します。 レビューするために、文書を弁護士または人事担当者に渡します。

あなたの方針のコピーを従業員に配布し、彼らがあなたの方針の条項を読み、理解し、そして同意したことの承認を電子メールまたは書面で提出してください。 書面による確認の場合は、署名、タイトル、および日付を入力してください。 電子メールには、従業員の返信先住所と送信日時が表示されます。

2。

ネガティブインシデントに巻き込まれた従業員との出会い 従業員の問題が発生した場合は、中立的な第三者の従業員が会議を目撃します。 事件の報告を聞き、関係者に署名と日付とともに返答を書面で文書化するよう依頼する。 出来事を目撃した証人には、見たことや聞いたことを書面で記入し、メモに署名して日付を記入するよう依頼してください。

あなたの施設への破壊行為、盗難、またはあなたの財産に損害を与える機械の故障のような事件が従業員を巻き込まない場合、報告を記入する人に日付、時間、その他の適切な詳細を含むできるだけ詳細を含めさせる。事実 他の従業員がそのイベントを目撃した場合は、報告書に署名して日付を記入するよう依頼してください。 事件が犯罪である可能性があると思われる場合は警察の報告を提出してください。

3。

行動方針を決定し、人事事件に対するあなたの対応の合法性について話し合うために弁護士または人事の専門家と相談してください。 従業員と面談し、事件に対するあなたの対応を書面で提供します。 従業員にあなたの返答を読んでもらいましょう。それにはあなたが取っている行動をすべて含めるべきです。 中立的な、第三者の従業員に会議を目撃させる。

4。

従業員のインシデントに関するすべての文書を従業員の人事ファイルに入れ、従業員が退職後に会社を訴えた場合に備えて、従業員が会社に勤務している間および少なくとも1年間保管します。

問題のない文書は別のファイルに保存してください。 あなたがあなたの家主または保険会社にコピーを送るべきであるかどうかあなたの弁護士と話し合ってください。