収益システムを文書化する方法

収益システムとは、企業が収益を生み出す方法と、それが会社の会計システムをどのように通過するかを指します。会計部門は、ポリシーと手順、およびシステム機能と保守のための要件を示す文書を提供します。これらの記録を手元に保管しておくと、会計士が質問をしたり、新入社員がプロセスを理解する必要があるときに、会計士にとって簡単になります。

1。

会社の収益システムの個々の構成要素の概要を説明します。これらには、請求書の作成、送金オプションの決定、支払いの処理、支払いの預け入れ、会計システムにおける収益認識の促進、クレジットとディスカウントの処理、内部監査と統制手続の確立、売掛金の管理などが含まれます。ドキュメンテーションに含める収益システムの個々のステップの概要を示すフローチャートを作成します。フローチャートはプロセスを視覚化するのに役立ちます。

2。

フローチャートの各ステップをそれぞれのページに書き留め、個々のステップの詳細を示します。たとえば、会社に収益をもたらす請求書を生成するための手順と手順を概説します。会計システムのスクリーンショット、請求書をクライアントに郵送または送信するプロセス、および送信後に請求書を提出するための手順など、会社の請求書を作成するための手順を説明します。何も残しません。収益システムの各側面に対してこれを行います。

3。

支払いのために受け取った小切手を処理するために必要な手順を詳しく説明します。請求書に対する支払いを処理する手順をシステムに含め、銀行預金を作成するための指示を含めます。

4。

適切な金額がシステムに記録されるようにするために、請求書に対する割引や貸方を処理する方法を収益システムの文書に表示します。トランザクションのバックアップを記録しておく方法に関する文書を含めます。

5。

確認のために銀行口座にオンラインでアクセスするだけでなく、銀行取引明細書に対して行われた支払いの調整に関する指示を書きます。

6。

支払われていないために償却された不良債権または請求書を処理するためのプロセスを示します。これが会社の方針の一部である場合、これには請求書を回収に送るための指示が含まれるかもしれません。

7。

すべての文書を調べて、すべてが網羅されていることを確認します。収益システムの文書は会社によって異なり、収益を処理するためのすべてのポリシーと手順も含める必要があります。これには、特定の機能を処理する役職のタイトル、内部統制などが含まれます。