Gmailからフラッシュドライブに電子メールをダウンロードする方法

残念ながら、Googleでは、Webブラウザから直接コンピュータに電子メールをダウンロードすることを許可していません。 1つのメッセージだけをフラッシュドライブに転送する場合は、メッセージをメモ帳またはワードパッドにコピーしてから、ファイルをTXTまたはRTF形式で保存できます。 ただし、メールをまとめて転送して、どこからでもメッセージにオフラインでアクセスできるようにするには、受信トレイの内容をMicrosoft Outlookにダウンロードしてから、データをPSTファイルまたはCSVファイルにエクスポートします。

1。

Gmailアカウントにログインして、ページの右上隅から歯車のアイコンを選択します。

2。

ドロップダウンメニューから[設定]を選択し、[転送とPOP / IMAP]タブをクリックします。

3。

[すべてのメールに対してPOPを有効にする]を選択し、[メッセージがPOPでアクセスされたとき]ドロップダウンメニューから[Gmailのコピーを受信トレイに保存する]を選択します。

4。

[変更を保存]をクリックして、Microsoft Outlookがサーバーからメッセージをダウンロードできるようにします。

5。

Microsoft Outlookを開き、[ファイル]タブの右ペインから[アカウントの追加]を選択してアカウントの追加ウィザードを起動します。

6。

オプションから[手動設定または追加のサーバーの種類]を選択し、[次へ]をクリックします。

7。

[サービスの選択]画面で[POPまたはIMAP]を選択してから[次へ]をクリックします。

8。

適切な欄にあなたの名前、Eメールアドレス、ユーザー名、パスワードを入力してください。 あなたのユーザー名はあなたのEメールアドレスと同じです。

9。

[アカウントの種類]を[POP3]に設定し、[受信メールサーバー]フィールドに「pop.gmail.com」、[送信メールサーバー]フィールドに「smtp.gmail.com」と入力します。

10。

[その他の設定]ボタンをクリックして[インターネット電子メール設定]ウィンドウを開き、[送信サーバー]タブの[私の送信サーバー（SMTP）に認証が必要]をチェックします。

11。

[詳細設定]タブを選択し、[受信サーバー（POP3）]フィールドに「995」と入力します。

12。

好みに応じて、[送信サーバー（SMTP）]フィールドにTLSの場合は "587"、SSLの場合は "465"を入力します。

13。

[このサーバーには暗号化接続（SSL）が必要]をチェックし、[次の種類の暗号化接続を使用する]ドロップダウンメニューから[SSL]または[TLS]を選択します。

14。

[OK]をクリックして変更を適用し、[次へ]をクリックします。 「完了」をクリックしてウィザードを終了します。

15。

ハードドライブにメッセージをダウンロードするには、[送受信]タブのツールバーから[すべてのフォルダを送受信]を選択します。 メールボックスにあるメッセージの数によっては、数分から1時間かかることがあります。

16。

処理が完了したら[ファイル]タブに戻り、左側から[開く＆エクスポート]を選択します。

17。

[インポート/エクスポート]をクリックしてインポート/エクスポートウィザードを開き、[ファイルへエクスポート]を選択して[次へ]をクリックします。

18。

ファイル形式として[Outlookデータファイル（.pst）]または[カンマ区切り値（Windows）]を選択し、[次へ]をクリックします。

19。

アカウントの下にある[受信トレイ]フォルダを選択し、[次へ]をクリックします。 USBフラッシュドライブをコンピュータに接続し、ポップアップメニューが表示されたら[キャンセル]をクリックします。

20。

[参照]をクリックして、ファイルマネージャからフラッシュドライブを選択します。 ファイル名を入力して[OK]をクリックします。

21。

データをファイルにエクスポートするには、[完了]をクリックします。 必要に応じてパスワードを入力し、[OK]をクリックしてウィザードを終了します。

先端

• TLSはSSLよりわずかに安全ですが、概して、SMTPサーバーへの接続にどの暗号化方式を選択してもかまいません。