Outlook 2007で階層をダウンロードする方法

Microsoft Outlook 2007で階層をダウンロードすると、添付ファイルなど、メッセージのあらゆる側面をオフラインで利用できるようになります。 あなたがあなたのビジネスから離れていて、インターネット接続にアクセスすることができないとき、これは重要です。 階層をダウンロードするためにコンピュータに必要な変更を加えるには、Outlookアカウントに関連付けられた管理者権限が必要です。 また、ダウンロードされるデータの全体量によっては、Outlookの起動後にデータが転送されるまでに時間がかかる場合があります。

1。

ドロップダウンメニューを開くには、Outlookの左上隅にあるメニューツールバーの[ツール]をクリックします。

2。

[送受信]をクリックして、ドロップダウンメニューの右側にあるフライアウトメニューを開きます。

3。

別のフライアウトメニューを開くには、[送受信設定]を選択します。

4。

[送受信グループの定義]をクリックして、[送受信グループ]ダイアログボックスを開きます。

5。

[編集]をクリックして、[送受信設定 - 全アカウント]ダイアログボックスを開きます。

6。

ダイアログボックスの左側にある[アカウント]の下の階層をダウンロードする電子メールアカウントをクリックして選択します。

7。

クリックして、ダイアログボックスの上部にある[選択したアカウントをこのグループに含める]チェックボックスをオンにします。

8。

[フォルダオプション]セクションで、ダウンロードしている階層に含めるメールアカウントに関連付けられているすべてのフォルダの左側にあるボックスをクリックしてオンにします。

9。

すべての添付ファイルがメッセージと共に階層の一部としてダウンロードされるようにするには、[フォルダオプション]セクションの右側にある[添付ファイルを含むアイテム全体]を選択します。

10。

[OK]をクリックしてください。 次回の送受信時には、選択したアカウントが同期され、選択したフォルダがその階層内で関連付けられます。