I-9を提出する方法

雇用者は、フォームI-9としても知られる雇用適格性確認フォームを使用して、各従業員の入国ステータスを確認したことを証明します。 雇用者は、労働者の市民権にかかわらず、すべての労働者についてI-9を完成させる必要があります。 雇用主は、いかなる政府機関にもそのフォームを提出する必要はありませんが、最長3年間、そのフォームを従業員のファイルに保持しなければなりません。

許容される文書

申請者が合法的に米国にいることを証明するものとして政府が承認した書類は、申請者の身元およびその国で働くことを承認されていることを証明しなければなりません。 その両方を証明する書類の例には、米国のパスポート、一時的な労働許可のある外国のパスポート、永住者カード、外国人登録領収書カード、および申請者の写真がある雇用許可証が含まれます。 運転免許証、政府発行の身分証明書、学校の身分証明書、有権者の登録証明書など、身分を証明する書類と一緒に米国で働く資格があることを証明する書類を提出することができます。必要。 彼の仕事の適格性を証明する文書の例には、彼の社会保障カード、出生証明書、および居住者の市民識別カードが含まれます。

I-9を完成させる

申請者は最初のセクションに記入してフォームに署名しなければなりません。 申請者が英語を読んだり自分の部分を記入できなかったりした場合、作成者/翻訳者はセクション1の下に含まれる証明書を完成した後に彼を支援することができます。 雇用主は、申請者の身元を確認し、適格性を証明するために使用される書類をリストし、フォームに署名しなければなりません。 申込者の確認書類をコピーして用紙に合わせてください。

検討事項

自分の身元と適格性を証明する文書を選択するのは、従業員の責任です。 雇用主は、リスト上の他の文書よりも特定の文書を要求することはできません。 スペイン語版のフォームが利用可能ですが、それを使用できるのはプエルトリコの雇用主と従業員だけです。 米国内の雇用主はこのフォームを使用して参照できますが、提出するコピーは英語でなければなりません。 申請者の書類に有効期限がある場合、雇用主は有効期限を記載したセクション3を完成しなければなりません。 元の文書が仕事の適格性を維持するために期限が切れるとき、従業員は新しい文書を提供しなければなりません。

I-9の提出

雇用者は完成したI-9を従業員ファイルに提出し、従業員が仕事を続ける場合は3年間それらを保管しなければなりません。 従業員が仕事をやめた場合、雇用主はI-9を1年間保管しなければなりません。 従業員のファイルは安全な場所に保管し、機密情報が含まれているため、他の人によるアクセスを制限してください。 政府は、雇用主が紙のフォームまたは電子コピーを保持することを認めています。 雇用主がフォームを電子的に保存することを選択した場合、情報のセキュリティを確保し、フォームへの変更を文書化するための手順を実行する必要があります。