非営利団体の決議案を作成する方法

すべての企業と同様に、非営利団体も、取締役会、役員、その他の権限のある代表者を通じて行動します。 取締役会は会社の全体的な方向性と意思決定を担当するため、取締役会の決定を書面で文書化することが重要です。 企業決議は、この目的で一般的に使用されている文書です。 決議は通常、会議の後に起草され、企業にとって重要な問題について取締役が投票します。

基本解像度フォーマット

企業決議を起草することは、特定の法律または形式規則に従うことを必要としません。 決議はその目的にかなうものであればどのような形式でも構いません - つまり、理事会によって承認されたコーポレートアクションを明確に識別している限りです。 ほとんどの場合、必要な情報をすべて含めるには1ページの解像度で十分です。 決議案に含まれるべき基本的な情報は、会社の名前です。 決議が承認された理事会会議の日程。 会議に出席した理事会メンバーの名前、またはすべての理事会メンバーまたは定足数が出席したという声明。 決議案には、それを有効なものとして認証または認証し、理事長または他の執行役員（会長または幹事など）の署名をした声明も含める必要があります。

決議事項

決議の核心は、理事会によって承認された企業行動です。 たとえば、通常、取締役会が新しい顧客または仕入先との重要な契約の締結を承認したときに、決議が準備されます。 決議はまた、銀行口座の開設、閉鎖または振替の承認にも使用されます。 決議案の主題を起草するときは、理事会によって承認された行動を明確に識別するために、特定の名前、場所、および日付を適切に使用する必要があります。 承認された契約書またはその他の文書の場合は、その文書のコピーを決議に添付することが賢明です。 決議には取締役会の決定をいくつでも含めることができますが、ほとんどの場合、決議は1つの問題のみに対処する決定に限定されるべきです。 その理由は、取締役会決議の写しが、企業の行動に対する取締役会の承認を証明するために、企業が取引を行っている企業または個人に提出されることが多いためです。 決議に無関係な行動に関する決定が含まれている場合、決議の写しを第三者に提供することにより、これらの当事者に非公開の機密情報を不必要に開示することになります。

政府機関モデルの決議

非営利団体は、公共の問題について政府機関と交渉することが多く、これには補助金、ローン、その他の政府の承認を申請する必要があります。 多くの場合、政府機関は、政府による申請を行うことに対する理事会の承認を確認するための企業決議を要求します。 場合によっては、政府機関は特定の言語を企業決議に含めることを要求することさえあります。 政府機関が非営利法人に必要な言語を記載したモデル決議を提供することは珍しくありません。 この状況での解像度の作成は、モデルの解像度を使用して行う必要があります。

その他の考慮事項

非営利法人は州法の下で設立され、そこで活動を行います。 一部の州では、非営利法人が特定の活動に従事している場合は決議を採択するよう要求しています。 例えば、テキサスビジネス組織法のセクション22.251（d）は、法人が合併の当事者である場合、会員を有するすべての非営利法人に特定の決議を採択することを要求しています。 法令を遵守するための決議を起草する場合、その決議は具体的にその法令を参照し、理事会の決議はその法令を遵守することを意図していると述べるべきである。