あなたの従業員のしつけを処理する方法

管理者としては、現在の懲戒方針と手順のハンドブックのコピーを作成または入手し、各従業員にコピーを渡し、各従業員が規格を読んで理解したという署名済みの確認を受け取るのがあなたの責任です。 ポリシーを遵守するか、結果に直面するのは従業員の責任です。 従業員のしつけを扱うときは、ハンドブックに記載されている手順に従って、すべての従業員に対して公正で一貫した待遇を示し、自分自身と会社を法的措置から保護する必要があります。

1。

従業員の行動を監視して、彼らがしつけ規律を遵守していることを確認します。 最初の軽微な違反に対する応答として、従業員にしっかりとした丁寧な注意を促します。 たとえば、従業員が休憩時間外に個人的な電話をかけることに気付いた場合は、休憩中または仕事の前後に自分の個人的な電話をかけるように慎重に注意してください。 口頭による警告を従業員のファイルに、日時とともにメモします。

2。

あなたが彼女の行動を繰り返しているのを目撃したら、あなたのオフィスで、または他の個人的な環境であなたと会うように従業員に依頼してください。 あなたが彼女に仕事の時間中に個人的な電話をかけないように彼女に思い出させ、個人的な電話をかけるための適切な時間の例を彼女に与えることを彼女に説明しなさい。 事件の説明を書き、前の口頭による警告に言及する。 現在の日付と時刻と従業員の名前を紙に書きます。 紙に署名して日付を記入してください。 それを読み、あなたの会議の承認としてそれに署名しそして日付を記入するように従業員に依頼しなさい。 あなたは彼女の従業員ファイルに文書を入れていることを彼女に忠告します。

3。

彼がその行動を繰り返す場合、その結果について従業員に思い出させる。例えば、あなたは彼を保護観察状態にする最終警告を出さなければならず、それは彼の仕事の喪失を意味する可能性がある。

4。

あなたが再び行動を目撃した場合、従業員に彼女の最後の警告を与えなさい。 それが職場の規律の方針と手続きの一部であるならば、彼女が彼女が保護観察であり、彼女の仕事が危険にさらされていることを理解していることを確認してください。 たとえば、保護観察期間中に勤務時間中に彼女が個人的な電話をかけるのを目撃した場合は、彼女を解雇することを伝えます。 インシデントを文書化し、紙に署名して日付を記入し、従業員に署名して日付を記入するよう依頼します。 彼女の従業員ファイルに紙を入れなさい。

5。

従業員に解雇通知を出す前に、人事部に相談して、規律を管理し、文書を保守するための適切な手順に従うなど、すべての要件を満たしていることを確認してください。

ヒント

• 従業員が自分の行動の結果を理解しているかどうか、また将来あなたが彼に何を期待しているかを常に尋ねる。 混乱を解消することが重要です。
• 試用期間には30日などの特定の期間を設定します。
• いくつかの会社は従業員が彼らの行動を助けるためにカウンセリングを受けることができるそれを通して従業員援助プログラム（EAP）を提供します。 適切であれば、雇用主にEAPを紹介してください。
• 警告を出したり正式な行動を起こしたりする前に、職務遂行能力に苦しんでいる従業員にコーチングや指示を与えます。 従業員に成功の機会を与えることが重要です。

警告

• すべてのやり取りと懲戒処分を書面で文書化し、それらを従業員のファイルに提出するようにしてください。 あなたの記憶に頼らないでください。そうしないと、従業員の言葉に対してあなたの言葉の状況に変わる可能性があります。 法的な問題が発生した場合の証拠として、文書化された文書のみが裁判所で認められています。