スキャンした文書をWordで編集する方法

それで、あなたはWord文書の印刷されたコピーを受け取ったところで、それを編集したいのです。 これで問題ありませんが、残念ながら、印刷物の元となったドキュメントのオリジナルのハードコピーはありません。 一体どのように編集しますか？ 文書をスキャンしてから編集するために使用できるスキャンエディタはありますか。 あなたが単純な文書を編集するのに必要な機械をまとめるときそれはあなたがかなり高価な購入をする必要がある一種のハイテクなもののように思えます。 明らかに、それはビジネス上意味がありません。 もっと簡単な方法があったなら……でも、待ってください。

光学式文字認識（OCR）は、文書をスキャンしてそれらを簡単に編集できる編集可能なソフトコピー文書に変換することを可能にする広範な技術です。 Adobe OCRなど、多くのソフトウェアメーカーがOCRを提供しています。 マイクロソフトはそのようなソフトウェアメーカーの1つです。

印刷した文書のコピーがあり、それを編集できるようにしたい場合は、Wordを使用してそれを実行できます。 まず、コピーをスキャンしてから、Microsoft OneNoteを使用して編集可能な文書に変換してMicrosoft Wordに送信します。 Microsoft OneNoteは、Microsoft Officeスイートの一部として提供されるメモ作成および計画ソフトウェアです。 PDF OCRを含む広範囲のドキュメントに対してOCRを実行することができます。

文書を正しくスキャンした場合、Microsoft OneNoteは文書内のすべての画像とテキストをキャプチャしてWordに送信します。これにより、簡単に編集できます。 これはすべて数分でできる簡単なプロセスです。

Microsoft OneNoteを起動します。

まず、コンピューターでMicrosoft OneNoteを起動する必要があります。 Microsoft OneNoteはかなり見つけやすいです。 スタートメニューをクリックして起動し、Microsoft Officeフォルダに移動します。 Microsoft OneNoteがMicrosoft Officeソフトウェアの一覧に表示されます。 OneNoteを開いたら、ウィンドウの右上隅にある[New Page]というラベルの付いたボタンをクリックします。 新しいメモが作成されます。

「写真を挿入」ウィンドウを開く

ウィンドウ上部には、「挿入」というラベルの付いたボタンがあります。このボタンをクリックして、上部に表示される画像グループから「写真」オプションを選択します。 「写真の挿入」ウィンドウがポップアップします。

画像を挿入する

スキャンした文書の画像を含むファイルを検索して選択します。 次に、[挿入]ボタンをクリックします。画像がメモに挿入されます。

画像からテキストを抽出する

インポートしたばかりの画像を右クリックし、「画像からテキストをコピー」というラベルの付いたオプションを選択します。

新しいWord文書を開く

まだMicrosoft Wordを起動していない場合は、起動して新しい文書を作成します。

文書へのテキストのインポート

文書内を右クリックして、ドロップダウンメニューから[貼り付け]オプションの下にある[ソースの書式設定を維持]アイコンをクリックします。

新しい文書を編集

印刷された文書のテキストが新しい文書に表示されます。 自由に編集できます。