競合するプロジェクトを効率的にバランスさせて管理する方法

組織は、相反する作業を伴う複数のプロジェクトを管理するための鍵です。 各プロジェクトを一連の重要なステップと見なすことで、競合は解決されます。 各プロジェクトがその要素に分割されると、効率的なスケジュール変更または委任によって、競合は管理可能な程度に小さくなります。 各プロジェクトの成功には、同じ個人によって実行されている並行プロジェクト間の矛盾があるにもかかわらず、プロジェクト完了までの各ステップに等しいエネルギーと注意を払う必要があります。

1。

プロジェクトごとにすべての書類と資料を整理します。 背景情報、主要なチームメンバー、プロジェクトの目的など、よく整理されたデータベースによって、関係するすべての人が同じページにいることが保証されます。 すべての要素が明確にレイアウトされていれば、プロジェクト間の競合を簡単に識別できます。

2。

各プロジェクトをタスクに分割します。 短期と長期のどちらのプロジェクトでも、完成までにいくつかのステップが必要になります。 最初にこれらのステップを確立することで、それぞれに対する攻撃の計画を立てることができます。

3。

各プロジェクトのスケジュールを立てる。 個々のタスクはそれぞれ完了までにある程度の時間が必要です。 各タスクに特定の労働時間数または日数を割り当てます。 競合するプロジェクトのスケジュールは互いに並行して実行されます。 これは憂慮すべきことではありません。

4。

矛盾するプロジェクトタスクを特定します。 各プロジェクトで分析プログラムを介してデータを実行する必要があり、プログラムソフトウェアが一度に1セットのデータしか処理できない場合、プロジェクトのタスクは直接競合します。

5。

競合するタスクについては、あるプロジェクトを他のプロジェクトよりも優先させます。 タイムラインの残りの部分を使って、どのプロジェクトを進め、どれを遅らせるかを決めます。 事後分析プログラムの報告書をさまざまなコンサルタントが検討する必要がある場合は、すべてのコンサルタントのスケジュールに従って処理を調整してください。

6。

他のチームメンバーにタスクを委任する プロジェクト間の矛盾を解決するための効果的な方法は、同時に完了しなければならない作業を少しずつ行うために他の人を採用することです。 競合し、特別な知識を必要としない管理作業は、多くの場合、最も委任するのが簡単です。

7。

各プロジェクトの進行状況を把握してください。 チームメンバーとのチェックインを含む毎日のタスクリストにより、委任タスクが確実に完了します。 タスクの完了を定期的に監視することで、必要に応じてプロジェクトのスケジュールを変更したり、新しい競合を防ぐことができます。