ビジネスに対して行われた小切手を承認する方法

人々はかつてのように小切手を使いませんが、一部の個人や企業はこの支払い方法を好みます。 主に現金または電子支払い方法を扱う非常に新しい中小企業の所有者は、ビジネス小切手承認のルールに精通していないかもしれません。 幸いなことに、ビジネス小切手の承認は一般的には簡単なプロセスですが、ビジネス所有者が別の銀行口座を取得する必要がある場合があります。

ビジネス当座預金口座の重要性

新しい事業主の最初の仕事の1つは、当座預金口座の開設です。 彼自身の当座預金口座とクレジットカードを単に使用することは彼にとって魅力的かもしれませんが、そうすることは会計上の困難と税の面倒の両方をもたらす可能性があります。 ビジネスファンドに別のアカウントを作成することが重要な理由はいくつかあります。

• 事業資金と個人資金を別々に保つことは、標準的な企業会計プロセスです。 個人資金と事業資金が絡み合っている場合、会計士や簿記係がどの資金を事業に割り当て、どれを所有者の個人資産と見なすべきかを判断するのは困難です。

• 事業資金と個人資金が混在している場合、 納税義務を正確に判断することは非常に困難です。
• 誰かが事業に対する訴訟を起こし、勝った場合、その原告はその事業の金融口座に課税することができます 。 個人的な財政と事業の財政のための別々の口座を持つことは、所有者が基本的な生活費の支払いに必要である個人的な資金を保護するのを助けるかもしれません。

• あなたの商号で小切手を書いたり受け取ったりすることはプロ意識を伝えます。
• ビジネス当座預金勘定科目を持つことは、 小切手とビジネスに対してなされた為替を預けるのを簡単にします 。
• ビジネスチェックには、詐欺や盗難の場合に企業の責任を低下させる可能性があるセキュリティ機能が含まれていることがよくあります。

裏書方法について

事業主が当座預金口座を開設するとき、彼女は銀行の小切手を支持するための銀行の好ましい方法について彼女の銀行家に尋ねるべきです。 一般的に言って、小切手は、「注文を支払う」欄に表示される人物または会社の名前で承認される必要があります。 つまり、承認者は小切手の裏にある承認領域に事業名を記入する必要があります。

銀行家はまた、事業主が小切手の裏に事業名の下に「入金のみ」と印刷することを推奨することもできる。 これは、小切手が完全に現金化されることを防ぎ、銀行の窓口で小切手を会社の口座に入金する必要があるセキュリティ機能です。 一部の銀行は、小切手承認者にも推薦スペースに口座番号を含めるよう依頼していますが、すべての銀行が事業主にこれを要求したり推奨したりするわけではありません。

誰かがビジネスサービスの小切手を直接ビジネスオーナーに書いた状況では、オーナーは特別な保証を使ってビジネスアカウントに小切手を署名することができます。

例：

Marble＆Steelの請負業者の注文に対して支払う

ジェーングリーン

先端

• 銀行代表は、銀行が承認された小切手を受け入れるかどうかについて最終的な意見を述べます。 特別な裏書は、警備の赤い旗を掲げて、小切手の資金が発行銀行をクリアするまで銀行に小切手を辞退させるか、またはその資金を保持させるかもしれません。

裏書きを簡単にする

多くの事業主は、裏書きスタンプを購入することによって小切手裏書きの作業を簡素化します。 このゴム印は小切手の裏に裏書を付けるために使用され、事業主が各小切手の裏に個別に署名する必要性を回避することを可能にします。 これらの切手は事務用品店でオンラインで購入することができ、時にはビジネス当座預金口座を提供する銀行を通じて入手可能です。

例：

大理石および金属の請負業者 のみの寄託のための 第一州銀行への 支払い [口座番号]