トレーニングプログラムを確立する方法

トレーニングプログラムを確立する理由はたくさんあります。たとえば、新入社員のための正式なトレーニングが存在しない、または既存の従業員が機能する方法を改善したい場合があります。質の高いトレーニングプログラムは、従業員の知識を向上させるだけでなく、統一性を促進し、従業員の質問に対する回答を提供します。トレーニングプログラムを確立するには、問題の仕事を分析し、目的を設定し、適切な管理オプションを選択する必要があります。

1。

組織が実施する必要があるトレーニングの種類を判断するために、ニーズ評価を実施します。現在仕事をしている、または役割や職務に精通している会社の担当者に相談してください。人または従業員がその特定の役割で機能するために必要な知識、スキル、および能力を特定するのを助けるように彼らに依頼します。職場で訓練を受けている規制、技術基準または部門の手順を説明する文書を確認する必要があります。既存の従業員をトレーニングしている場合は、その従業員がすでに持っているスキルや知識と、彼らが知っておくべきこととの間のギャップを考慮してください。

2。

正式な職務明細書を作成します。職務要件、従業員が仕事を遂行する環境、および従業員が仕事の一部として使用する道具および機器の一般的な説明を書きます。職責を果たすために必要なタスクの一覧を作成します。従業員の仕事が組織内でどのように適合しているかを説明し、その従業員が利用できる管理者、監督者、および参照文書などのリソースをリストします。

3。

あなたが最も焦点を当てる必要があるトレーニング活動のタイプを決定するために重要性と難易度に従って仕事の仕事に優先順位をつけてください。また、そのポジションの従業員がタスクを実行する頻度によってタスクを評価します。トレーニングを開始する前に、どの仕事の仕事に従業員がすでに持っていなければならないスキルが必要かを検討します。正式なトレーニングを提供するために必要となるタスクのリストをまとめてください。たとえば、従業員が日常的に実行しなければならない非常に困難なタスクについては、従業員が職務上習得できるスキルを必要とするタスクについてはそれほど多くのトレーニングを提供する必要はないとします。

4。

トレーニングプログラムの学習成果を特定します。学習成果には、トレーニング後に従業員が何をできるようになるかが記載され、態度、認知、およびスキルの学習成果が含まれる場合があります。例えば、態度学習は、従業員が主題を見る方法を変えることを目的としています。認知学習は、トピックに関する彼の全体的な知識体系に貢献します。スキルラーニングは、従業員が仕事に関連する、通常は行動的なタスクを学ぶのを助けます。

5。

プログラムで使用するトレーニングリソースの種類を決定するのに役立つ可能性があるため、トレーニングを行う人格の種類と各従業員の希望する学習スタイルについて考えてください。たとえば、一部の従業員は実践的なアプローチとシミュレーションを使用して上手く学び、他の従業員は講義、ディスカッション、および自主的な活動を上手に行っています。

6。

トレーニングプログラムの詳細を計画します。プログラムを実行するために必要なトレーニングリソースと資料を調べて特定します。たとえば、特定のトピックについてトレーニングを提供する業界またはコンテンツの専門家について考えてみましょう。 eラーニングまたはオンラインのリソース（コンピュータベースの学習ソフトウェア）、説明書、および従業員が習得しなければならない知識を伝える資料を探します。現在の会社の代表者が特定のスキルを教えるためのコースを開発できるかどうかを考えます。現場でトレーニングを実施できるかどうか、または従業員が特定のトレーニングまたは会議サイトに出向く必要があるかどうかを検討します。

7。

既存の従業員と新しい従業員の両方にトレーニングを提供します。スケジュールの競合を回避するために、既存の従業員のトレーニング日程を十分に事前にスケジュールします。従業員にコースの概要とプログラムの日程表を提供して、何を期待できるかを知ってもらう。