従業員の出席を評価する方法

中小企業が従業員を引き受けるとき、それはまたこれらの従業員が仕事のために現れるのを確実にするという仕事を引き受けます。時間がかかる可能性があるので、中小企業が従業員の出席と欠勤の理由を評価するための理解されたシステムを持つことも必要かつ不可欠です。

1。

従業員の出席よりも、従業員が遅刻しているのか早退しているのかということだけではありません。従業員の出席を構成する要素には、欠勤、無許可休暇、および病気休暇の乱用も含まれます。欠勤とは、多くの場合、仕事に出ていない従業員を指します。許可されていない休暇とは、従業員が不在の理由を決して示さず、病気休暇の濫用が病気であること、または病気の家族の世話をする必要があることについて嘘をついていることです。

2。

書面で、従業員に期待することを明確にして、従業員の出席評価を容易にします。あなたの従業員マニュアルに、労働者が予定通りに現れることを期待していることを示してください。彼らが上司からそうする許可を受けずに彼らが早く出発することができないことを含めなさい。 3回の無許可の欠席により、解雇が生じる可能性があることを指摘してください。従業員に支払われる病気休暇の金額を明確にします。

3。

従業員が職場にいないたびに文書化し、その理由を書き留めます。理由が与えられていない場合は、「無許可の欠席」を書き留めてください。このデータをカレンダーに保存して保管してください。従業員の出席を評価するときにこのカレンダーを参照してください。

4。

従業員の出席を文書化して評価するために、パンチカードシステムまたは出席ソフトウェアを使用することを検討してください。従業員が時間切れになったり時間切れになったりしたときに文書化するシステムであれば、遅刻や勤務日数を評価するのに役立ちます。絶対確実なシステムはありません。従業員は時々入社するのを忘れることがあります。従業員が仕事のために到着したが入社しなかったことを書き留めることができるようなシステムを用意してください。

5。

あなたの評価で主観的になりなさい。重傷を負った家族の世話をするために3週間休暇を取った従業員は、仕事から休みをとる必要がある十分な理由があるかもしれません。しかし、30分遅れて日常的に現れる従業員は、彼の遅刻の良い理由がないかもしれません。