プロジェクト要件を実行する方法

プロジェクトは、特定の目標を達成するために計画された1回限りの活動です。プロジェクト管理の分野には、目標を達成するために必要と判断された活動の計画、リソースの編成、伝達、および実行が含まれます。プロジェクト要件の実行が成功すると、可能な限りベストプラクティスに従って、タイムリーかつ予算に従って、プロジェクトが達成することを目的とした結果が得られます。

1。

プロジェクト管理ソフトウェアを使用して、プロジェクト内のマイルストーンを特定します。マイルストーンは、特定の日付までに一連のタスクを完了したときに到達するスケジュールされたイベントです。マイルストーンは、プロジェクトの計画中に設定され、プロジェクト計画内の期間はゼロです。

2。

マイルストーンをタスクに分割します。各タスクを達成するために何をする必要があるのか、それがどのように、そして誰によって行われるのかを識別します。各タスクを実行するために必要な追加情報を入手し、先に進む前に実行しなければならないタスクが完了したことを確認します。

3。

マイルストーンを達成するために必要な機器や資材を購入する。一部のプロジェクトでは調達はそれ自体がタスクですが、他のプロジェクトではプロジェクト計画の実行を開始する前にこれを完了する必要があるかもしれません。プロジェクト調達管理は、多くの場合、プロジェクト実行の主要な要素であり、入札の取得や供給契約の確定などがあります。

4。

専門分野と時間の空き状況に応じて、タスクをチームメンバーに割り当てます。リソース割り当てはプロジェクト管理の重要な部分であり、プロジェクトの成否を決定することができます。プロジェクトチームの各自が、プロジェクトの目標、それぞれのタスクの責任、タスクを実行するために利用可能な予算、およびそれらを完了させる期限を認識していることを確認してください。

5。

プロジェクト計画に従って、各チームメンバーとタスクの進捗状況を追跡します。タスクが2週間以内に完了する予定の場合は、1週間後にフォローアップしてタスクが軌道に乗っているかどうかを確認します。進捗状況を記録し、タスクが遅れる可能性がある場合は、プロジェクトのスケジュールを確認して、これが他のタスクやマイルストーンに与える影響を確認します。

6。

チームメンバーと定期的に会い、彼らの進歩と課題について話し合います。遅延に応じてプロジェクト計画、タイムライン、およびマイルストーンを更新し、プロジェクトの完了を遅らせることを避けるために空き時間を効果的に使用できる場所を計算します。

7。

予算内に収まるように、すべての支出を監視します。予期しない費用が発生した場合は、プロジェクト終了後に損失が発生しないようにする前に、プロジェクトの所有者から追加予算の承認を得てください。

8。

進捗状況を定期的にすべての利害関係者に伝達します。各マイルストーンを達成したときにプロジェクトの所有者に通知し、可能な限り迅速な勝利に関する情報を公開します。これらのステップは、チームメンバーとオブザーバーの間の士気を維持するのに役立ちます。