イーサネット経由でファックスする方法

お金を節約しようとしている企業は、イーサネット接続を使用してインターネット経由でファックスを送信できます。 ほとんどの場合物理的なファックス機は必要ないので、これは顧客にさらなる利便性を提供し、そしてあなたの会社のお金を節約します。 イーサネット接続を介してファックスを送信すると、ファックスツーEメールサービス、オンラインファックスサービス、またはプリンタから直接ファックス送信することができます。

ファックスの準備

イーサネットケーブルを使用して送信されたファックスは、まずデジタルファイルに変換する必要があります。 画像ファイルまたはPDFファイルを送信できますが、オンラインでファックス送信するとPDFが最も効果的です。 スキャナをコンピュータに接続し、画像をハードドライブにスキャンして、ファックスを覚えやすいファイル名として保存するだけです。 必要に応じて後で簡単に取り出せるように、ファイルを安全な場所に保存してください。

オンラインファックス

イーサネットケーブルを使用してファックスを送信するにはさまざまな方法があります。 FaxZeroやGotFreeFax.comなどの無料ファックスサービスを利用できます。 これらのプログラムでは、ファックスが指定されたページ制限を超えない限り、ファックスをアップロードして無料で送信できます。 オンラインサービスを使用してファックスを送信するには、Webサイトに移動し、受信者のファックス番号を入力してから[送信]ボタンをクリックします。 サービスがファックスを送信する前に、確認コードを入力し、Eメールリンクをクリックして、ファックスが正当であることを確認する必要があるかもしれません。 これらのサービスは通常あなたのファックスで1ページの広告を送ります。

ファックスから電子メール

ファックスからEメールサービスでは、イーサネットケーブルを介してインターネットに接続されているコンピュータでファックスを送信できます。 会社があなたの電子メールをそのサーバーに保存するので、これらのサービスはお金がかかります。 MaxEmail.comとeFax.comは2つの商用FAXサービスであり、それらを使用して着信FAXも受信できます。 どちらのサービスでも、Webサイトにログインしてファックスを送信したり、電子メールクライアントから直接ファックスを送信できるソフトウェアをダウンロードしたりできます。 受信者は、ファックスを準備するときに選択したオプションに応じて、物理的なファックス機またはEメールでファックスを受信します。

プリンターからのファックス

イーサネット接続を介してファックス送信するもう1つのオプションは、イーサネットケーブルに直接接続するようにプリンタを設定することです。 これにより、電話線をスキャナーの背面に差し込んでファックスを受信することもできます。 すべてのプリンタがファックス機能をサポートしているわけではないので、プリンタのユーザマニュアルを調べて、この機能があるかどうかを確認してください。 ファックス機能付きのプリンターを購入することで、ファックスを受信するために商用のファックスサービスを支払う必要がなくなり、貴重なスペースとリソースを節約できます。