業績評価フォームに記入する方法

従業員の業績評価は過去の業績を評価し、成長の機会を特定します。 これらの目的を達成するためには、評価が改善を必要としている分野と同様に達成を特定する際に、具体的、公正かつバランスのとれた評価が必要です。 パフォーマンス評価フォームは、評価が行われる日にだけでなく、反映段階および作成段階でのプロセスを導くロードマップです。 業績評価フォームに記入する方法を理解することは、生産的な評価プロセスにとって重要です。

性能評価の基本

効果的な業績評価は、具体的、明確かつ簡潔です。 業績評価フォームに記入する際には、「方法」と「内容」を考慮して、これらの要件を順守してください。 行動動詞で始まる結果指向の文を作成します。 たとえば、「必要な情報の入手先を特定することで支援を求めるチームメイトを支援する」のような文は、動作動詞で始まり、具体的な結果を特定します。 「アシスト」や「処理」などの曖昧な用語ではなく、「寄付する」や「対処する」などの特定の用語を使用します。 「魅力的」や「退屈」などの用語。

収集とレビュー

前回の会議でのメモ、業績計画または目標計画、自己評価、および従業員に特に言及している顧客フィードバックフォームなどのその他の文書などの書類を集めることから始めます。 評価フォームを確認してください。 フォームの各セクションの要件と、そこに含まれている一般的な説明やガイドラインをよく理解してください。 フォームは会社によって異なりますが、その多くには3つの主要セクションがあります。 責任と義務、パフォーマンスと開発セクション。

書きます

評価フォームの各セクションに記入してください。 各セクションの目的に完全に対応したストーリーを伝えるには、簡潔で物語の形式を使用します。 責任のセクションで現在の責任を特定します。 現在の責任が前回の評価と異なるかどうか、またその方法はどうか、また従業員が追加の責任を引き受けているかどうかに注意してください。 最近の過去だけではなく、評価期間全体にわたるパフォーマンスを確認します。 成果を含め、改善の機会を特定します。 ブレインストーミングしてから、現在のスキルセットを基にして前進するためのアウトラインを作成し、従業員が改善のために実行できる具体的な対策を提供します。 評価プロセスへの積極的な参加を促すために、「これから1年後にどこで自分を見ますか」などの自由回答形式の質問のリストを含めます。

スコア

評価フォームのスケーリング要件に従って項目にスコアを付けます。 個別のフォームは異なりますが、ほとんどの場合、従業員を貧困者から未成年者までの5段階で評価します。 各スコアがそのセクションの説明を正確に反映していることを確認してください。これはパフォーマンスのみに基づいた判断です。 合計スコア数を合計したスコアの合計で割って、全体的な業績評価スコアを計算します。