無応答後のフォローアップ方法

ビジネスでは、顧客、ベンダー、またはビジネスパートナーから回答を得ることが困難な場合があります。あなたの最初の電話が応答されないようになっているならば、あなたが無応答の後にフォローアップするのに使用できるプロセスがあります。あなたが電話をかけようとしている相手から返事をもらうことは決してあり得ないかもしれませんが、あなたは少なくとも彼があなたの情報を受け取ったこと、そしてあなたが電話の理由を彼に知らせることができたと確信できます。

1。

パーソナルカレンダーまたは会社の連絡先管理ソフトウェアで初めて電話をかけたときに注意してください。あなたが電話をかけた時刻とあなたが残したメッセージの内容に注意してください。

2。

あなたの最初の電話の後の5日間のフォローアップ電話を予定しなさい。あなたの最初の電話とは異なる時刻にあなたの2番目の電話をかける。 2回目の通話でも、1回目の通話と同じメモを書きます。最初とは異なる種類のメッセージを2度目に残すようにしてください。同じ情報を含めますが、別の言い方をします。あなたのメッセージを楽しくし、ゆっくりとはっきりと話し、あなたが終わったら専門的な挨拶文を残しなさい。

3。

さらに4回の通話、または相手があなたの通話に応答するまでこの手順を繰り返します。毎回同じ情報を使用してユニークなサウンドのメッセージを残すようにし、各メッセージには専門的で陽気なトーンを使用してください。

4。

相手に連絡を取ろうとしていることを概説する標準のメールレターを作成し、あなたが電話をかけた日とメッセージを残した日を含めます。連絡先情報と折り返し電話をお願いしますというメッセージで手紙を終えます。手紙を郵送するときあなたの名刺を含めなさい。それが受信されたことを確認するために署名要求で手紙を送ってください。

5。

あなたの手紙が受け取られたことを示す返品受領書を受け取った後5日の最後の電話試みをしなさい。ボイスメールメッセージで、あなたが手紙を送ったことを示し、手紙に署名した人の名前を読み返します。あなたが手紙を受け取ったかどうか、またその人に質問があるかどうかを確かめるために電話をかけていたとしましょう。

6。

あなたがそれが必要であると感じるならば、手紙をフォローアップした後に月に一度電話してください。持続性は恩恵を受ける可能性があり、月に一度は煩さと見なすには十分ではありません。