正式なビジネスレターの姓の書式設定方法

正式なビジネスレターを作成するときは、受け入れられている形式に従って、ビジネスエチケットに関する知識とそれを順守する意欲を示します。 ビジネスレターのテキスト内で姓をフォーマットする場合、レター内のどこにそれらを配置するかを知っていることが、あなたの唯一の関心事ではありません。 あなたはまた、受取人の姓の正しいつづりと、彼女が好む住所の書き方を知る必要があります。

1。

日付の2行後に内部アドレスを入力します。 最初の行に宛先の名前を入力してください。 人の役職、名、姓を含めます。 たとえば、「John Jones」です。 会社名、番地、市区町村、および郵便番号を入力してください。

2。

該当する場合は、2行をスキップして「注意」または「関連」の行を追加します。

3。

さらに2行スキップして、あいさつ文を入力します。 「Dear」と入力し、続けて宛先の名と姓を入力します。 姓の後にコロンを追加します。 正式なビジネスレターでは、コンマとセミコロンは使用できません。 たとえば、 "John Jones："です。これは正式なビジネスレターなので、名と姓の前にもタイトルを付けます。

4。

ハイフンを付けることを好む女性のためにハイフンを付けた旧姓既婚の姓を入力します。 たとえば、「Mrs. Lisa Smith-Jones」のようになります。 彼女の乙女の姓を最初に、彼女の既婚の姓を最後にリストします。

5。

次のように内部アドレスの2つの別々のパーティーの姓をフォーマットします。「Mr. John JonesとMs. Jane Smith」。 次のように2人の党の姓をあいさつにフォーマットしてください。

先端

• ハイフンで囲まれた名前が付いていますが、結婚していない人もいます。 代わりに、彼らはそれぞれの親の姓を持っています。

警告

• 受取人の姓などの単語の正しいつづりを確実にするために、必ずビジネスレターを校正してください。