組織マニュアルと方針マニュアルの書き方

あなたはあなたの会社が従業員と会社の義務と責任を詳述する組織と方針のマニュアルを持っている必要性を認識します、しかしそれを作成するのは圧倒的な仕事のように思えるかもしれません。プロセスを管理しやすくするために別々のステップに分割し、あなたの目標とあなたがマニュアルに達成させたいものを特定することから始めます。

目的

組織マニュアルとポリシーマニュアルを作成するにはさまざまな方法がありますが、マニュアルの目的は、従業員にとって重要な会社情報を詳しく説明することです。基本的なマニュアルは会社の使命と目的をカバーして、従業員に何が期待されているかそして従業員が会社から何を期待することができるかについての広いガイドラインを提供します。より複雑なポリシーマニュアルには、会社に関連するすべてのトピックに関する特定の規則と規制が含まれています。

アウトライン

あなたのマニュアルのアウトラインを作ることはあなたの考えを整理してあなたがカバーしたいトピックを識別するのを助けます。目次としても機能します。概要、行動規範、報酬、給付金、人的資源、技術、管理、法的方針など、会社に関連する幅広い雇用慣行を網羅するセクションに概要を分けることから始めます。いくつかのトピックを深くカバーしたいと思った場合は、有給休暇や健康保険などのセクションに小見出しを作成してください。

組織情報

組織情報には会社の使命が含まれており、通常はマニュアルの冒頭に記載されています。会社の目的と方針マニュアルを持っている理由を紹介してください。あなたの会社の規模とあなたのメッセージの長さに応じて、あなたはそれを1ページとして書くことも、サブセクションに分割することもできます。典型的なトピックには、会社の歴史、目標、価値観、および従業員に対する会社の取り組みについての声明が含まれます。

トピック

広く一般的なセクションを使用してポリシーに対処するか、詳細なサブセクションを使用するかにかかわらず、各トピックにポリシーの目的に関する1〜2文を紹介してから、さらに詳しい段落を使用して特定のポリシーを詳述します。行動基準の下で取り組む典型的な政策には、服装規定および薬物とアルコールの政策が含まれます。報酬の下であなたは仕事のスケジュールと時間、タイムシート、給料日と昇給やボーナスがどのように扱われるかについて話すことができます。

給付金は通常、欠席や提供される保険の種類に応じて異なります。人事部には、報酬や給付金に影響を与えるステータスの変化、および人事記録へのアクセスに関するポリシーについて、従業員が会社に通知する方法を含めることができます。法的方針には、機会均等、機密保持、および嫌がらせに対する許容度ゼロに関する記述を含める必要があります。