財務部門の目標と目的

中小企業は複数従業員の財務部門を持っていないかもしれませんが、どんな起業家の会計機能のための目標と目的は単なる正確な記録を超えて行くべきです。 公認会計士ではない場合でも、さまざまな基本的な財務手法を使用することで、資金問題を回避し、機会を発見し、キャッシュフローを管理して生産性を最大限に高めることができます。

先端

• 財務部門の目標には、戦略的予算作成、コスト抑制、キャッシュフロー管理、債務返済、税務計画、正確な記録管理などがあります。

戦略的予算および計画

財務部門の主な目標の1つは、会社全体の予算だけでなく、さまざまな機能予算または部門予算も作成して監視することです。 予算編成には、需要予測に基づいて正確な収益レベルを見積もるための調査が必要です。

年次予算予測を使用して、経理担当者は利益目標と間接費および生産支出レベルの目標設定に役立ちます。 間接費には電話、家賃、マーケティングなどのコストが含まれますが、製造コストは製品の製造に関連するものです。 月次または四半期ごとの予算差異分析を作成して、自分の収入と支出が順調に進んでいるかどうか、または経費が手に入らなくなる前に変更を加える必要があるかどうかを確認します。

原価抑制および購買管理

あなたが材料、供給品およびサービスのために最低の価格で最高の品質を得ることを確実にするために、購買管理をあなたの財務部門の義務の1つにしてください。 従業員が複数の入札を受けるか、大量の購入に対して何らかの正当性を提示することを要求し、ベンダー、サプライヤ、および請負業者に毎年契約の見直しを依頼する。 支出レベルの傾向を調べて、品質を犠牲にすることなくどこでコストを削減できるかを判断します。

キャッシュフロー管理

請求書の支払期日と請求先の顧客からの支払いやその他の売上収入を知ることができる時期を知ることは、あらゆる小規模ビジネスにとって重要です。 紙の上に利益を表示するのに十分ではありません、そして、あなたの財政機能はあなたがあなたが常にあなたの手形を払うのに十分であることを保証するためにあなたの運転資金と信用を管理するのを助けるべきです。 売掛金管理を財務部門にとって重要な役割にします。

債務返済とクレジット利用

あなたの借金を手に負えなくさせることはあなたのビジネスに深刻な長期的な影響を及ぼす可能性があります。 あなたが生み出している利子額、あなたの支払いのスケジュール、そしてあなたのクレジットレポートとスコアのステータスを含む、あなたのクレジットの使用に注目してください。

プロアクティブタックスプランニング

あなたの所得税の負債が何であるかを調べるために年末まで待ってはいけません。 資産の減価償却や給与税の引き下げに役立つ自主的な給付を従業員に提供するなど、積極的な戦略を使用して税負担を軽減します。

正確な記録管理

財務部門の最も重要な目的は、正確な財務記録を保持することです。 これには、あなたがあなたの法的要件を満たすのを手助けすることと、あなたがあなたが偶然に持っているよりあなたがより多くを使わないことを確実にすることが含まれます。 詐欺を防止するための外部監査を検討し、契約と支払いを管理するためのポリシーと手順を確立します。