インセンティブレターの書き方

インセンティブレターはボーナスレターと呼ばれることもあり、従業員または従業員グループにボーナスを受け取っていることを知らせるために使用されます。 事業主は、単なる小切手の送付以上のことを行うことによって、インセンティブののれんを最大化するべきです。 人々に何が起きているのか、そしてその理由を知らせましょう。

おそらく、インセンティブクラブに参加したい理由をすべての人に与えるために、最高の従業員を称える年末の式典があるかもしれません。 インセンティブレターを書くのは難しくありません、そしてそれは標準的なビジネスレターフォーマットに従います。

レターのフォーマット

ビジネスレターに使用されるブロックフォーマットに従います。 これは、すべての新しい段落を左マージンに揃え、段落とセクションを空白で区切ることを意味します。 各段落またはセクションはブロックです。 ほとんどのビジネスレターでは、フォントサイズが11または12のArialフォントまたはCourierフォントが使用されていますが、ビジネスで通常使用されているものはそのまま使用できます。

受取人を祝福する

誰かがインセンティブを受け取った場合、それは彼らが目標を達成したことを意味します。 グループまたはスタッフ全員がインセンティブを受け取った場合、それは集団チームが会社が特定の目標を達成するのを助けたことを意味します。 受取人にその達成を祝福してください。 それは彼らが気分が良くて高く評価されるようにします。

一部の人々はお金によって厳密に動機付けられているが、他の人々は認識によって動機づけられている。 表彰は、あなたの受取人が来年の目標を達成するための動機づけとなることを確実にするのに役立ちます。

ゴールメットの定義

「おめでとうございます。そして、これがあなたのインセンティブです」。 成果を確認することは別のことです。 たとえそれがほんの数行であっても、目標を定義し、達成を見直すことは、彼らがしたことを正確に従業員に思い出させるでしょう。 繰り返しになりますが、インセンティブは以前の仕事に対する単なる報酬ではなく、将来の成長への動機となります。

達成するためにしたことを正確に思い出したときに、人々はインセンティブをより高く評価する傾向があります。 結局のところ、ほとんどのインセンティブは簡単には達成できない大きな目標に基づいています。 これはさらに、あなたが行った努力を理解していることを従業員に示しています。 あなたがお祝いの儀式や夕食を持っているなら、それはまた努力が出されたときに他の人に本当に可能なことを知らせます。

インセンティブを祝う

インセンティブを祝うことなく、インセンティブの手紙は完成しません。 またしても、その人の一生懸命の努力にお祝いの言葉を述べ、来年また彼らの名前がリストに載るのを楽しみにしていると述べてください。 インセンティブの金額が現金インセンティブの場合は、その金額を記入してください。 旅行など別のインセンティブだった場合は、旅行の詳細を記入してください。

会社をより良い場所にするために全力を尽くした従業員に感謝し、手紙を書き終えて署名します。 インセンティブは称賛されるべきであり、一般的なプロセスにはならないため、ゴム製の署名スタンプを使用しないでください。 可能であれば、それぞれに署名してください。 もちろん、それが3, 000人の従業員を含む全社的なインセンティブボーナスであるならば、これは実行可能ではないかもしれません、しかし、確かに、それは10または20だけのインセンティブレターで実行可能です。

先端

• 従業員に税金の影響がある場合は、インセンティブでこれらに注意するのが得策です。 「Form 1099はすべての受取人に送付されます。あなたの状況については税務顧問に相談してください」というような簡単なことを述べるだけで、従業員に助けを求めることができます。