企業からW9フォームを取得する方法

あなたが事業体または請負業者にあなたの会社に600ドル以上の価値のあるサービスを提供させた場合、あなたはそれをあなたの所得税申告書の内国歳入庁に報告しなければなりません。 取引を正確に報告するには、事業者の納税者番号が必要です。 この情報を入手するには、業務を完了させ、W9フォームを送ってください。 フォームW9はIRSから入手できます。

説明

フォームの正式な名前は、フォームW-9納税者番号と証明書の要求です。 簡単な1ページのフォームには、受取人の納税者番号、免除、証明書、および連絡先情報が必要です。 また、送信者と受信者のための指示も含まれています。

サービスプロバイダー

あなたは、不動産や国内の信託を含む、あなたの会社とのあらゆる種類の取引を行った個人または団体からW9を要求することができます。 受取人は、米国市民、合法的な米国居住者、または米国の請負業者を拠点とする会社でなければならず、米国を拠点としない企業は、外国企業向けに設計されたW-8フォームのいずれかを使用する必要があります。

要求

W9情報を要求するには、あなたはあなたの会社にサービスを提供している個人または団体にフォームを送らなければなりません。 このフォームはIRSのWebサイトから無料でダウンロードできます。 独自のフォームを作成することもできますが、公式のIRS文書と同じ情報を含める必要があります。 担当者に記入して返送するように、フォームを会社に電子メールまたは郵送してください。

ファイリング

あなたが受け取る各W9フォームには、該当する場合、サービスプロバイダーの登録事業名、連邦税分類、事業住所、雇用者識別番号、予備の源泉徴収情報および認証番号を含める必要があります。 あなたがあなたのビジネスのための所得税申告書を準備するとき、会社とのあなたの取引を報告するために情報を使いなさい。 フォームW9をIRSに送信する必要はありません。 代わりに、将来の使用に備えてビジネス文書と一緒に提出してください。