従業員にマイレージ費用を付与する方法

雇用主がマイレージを従業員に支給することを義務付ける法律はありませんが、多くの会社はこれを善意のしぐさとして行うことを選択しています。マイレージの払い戻しは課税控除可能な事業経費であるためです。 会社の所有者は、従業員にマイレージに給与を支給したり、ガスの領収書を払い戻したりできます。 あらゆる種類のマイレージ償還プランを作成する際には、ガスの領収書やメンテナンス記録、マイレージログ、有料道路や駐車場の費用などの関連費用など、出張に関連する旅行の慎重な記録を保持することが重要です。

1。

従業員がマイレージ費用をどのように補償されるかについて、全社的な方針を作成します。 従業員が自家用車を運転するのか、社用車を運転するのかを考慮に入れます。 特に従業員が自社使用のために自家用車を使用している場合は、ガソリン代だけでなく、メンテナンスおよび一般的な消耗を考慮します。

2。

ビジネス関連の旅行を構成するものに関するポリシーを作成します。 一般に、仕事のやりとりは、雇用主や従業員にとっては課税控除の対象とはなりません。 ただし、会議や会議などのビジネス目的で町を出て行くことは控除できます。 さらに、事業所への出入り口で行われる職務関連の機能もまた、控除可能な費用と見なされます。

3。

あなたの有利に税控除を使用してください。 従業員が自社の車に入れたガスを従業員に払い戻す場合は、従業員の給与に考慮されていない事業​​経費会計コードを使用して、従業員に現金で払い戻します。 あなたはその後、税控除として支払いを請求することができます。 業務目的で使用される個人用車両に積算されたマイレージを従業員に払い戻す場合は、標準の内国歳入庁のマイルの控除（2011年は7月1日から55.5セント）を使用して給付を受けることができます。 2011年上半期の出張でのマイル当たり51セント。このアプローチでは、従業員にマイル当たりのガソリン代と維持費の見積もり額を返済します。

ヒント

• 従業員に会社のガソリンカードを渡して、個人用および会社用の両方の自動車のガス代金を支払います。 従業員は決して自己負担で支払う必要はなく、カードに課された費用の全額は雇用主の事業経費として控除されます。
• 常に正確なマイレージログを保管してください。 ログには、出張目的、日付、および輸送に関与している関係者を示す必要があります。

警告

• 会社がマイレージのためにそれらを払い戻すならば、会社が税額控除を請求する権利を得て、従業員がそうしないということを従業員が理解していることを確認してください。