クイックブックの保持を処理する方法
保持は、仕事が完全になるまで顧客が支払いの一部を差し控える会計および請求書発行手続きです。 契約やその他の取引で主に使用されています。保持は、残高を支払う前に顧客が完全に満足していることを保証します。 保存を利用する場合は、必要に応じて自動的に保存が適用されるようにQuickBooksを設定できます。 保持期間は、全額支払われるまで資産として残ります。 保持アカウントを設定すると、各ジョブの保持期間を計算するために必要な時間と計算を節約できます。
1。
QuickBooksを開きます。 [リスト]、[勘定科目表]の順にクリックします。 新しいアカウントを作成するには、Ctrlキーと "N"キーを同時に押します。
2。
「その他の流動負債」をクリックしてください。 「売掛金残高」オプションの横に、適用する保持の割合を入力します。 たとえば、10パーセントの保存期間を使用する予定の場合は、フィールドに「10」と入力します。 [OK]をクリックしてください。
3。
[一覧]をクリックしてから[明細一覧]を選択し、請求書に表示されるアイテム保持アイテムを設定します。 Ctrl + Nを押してから[その他の請求]を選択して、新しいアイテムを開きます。 料金に「売掛金残高」と名前を付けてから、ドロップダウンメニューを使用してステップ2で設定した保有金額を選択します。
4。
払い戻し可能な料金オプションの横にあるチェックボックスをオフにして[OK]をクリックします。
5。
保持が適用されるクライアントの新しい請求書を作成します。 支払金額を入力してから、次の行のオプションとして[Retention Receivable]を入力します。 QuickBooksは請求書の支払金額から保有期間を自動的に差し引きます。
6。
[リスト]をクリックしてから[勘定科目表]をクリックして、未収保有債権レポートを確認します。 「売掛金残高」をダブルクリックして、顧客が保有期間を使用して未解決のものを表示します。 保有資金は、全額支払われるまで資産リストに残り、その後、総収入に振り替えられます。
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