領収書を入力する方法

領収書は、あなたから商品を購入する誰かに渡す文書です。あなた自身の記録のために領収書のコピーを保管してください。顧客は、レシートを使って自分の簿記記録を更新し、後で商品を返品する必要がある場合は購入証明を提示することができます。売上報告書を作成するときに、領収書のコピーを参照することがあります。あなたは一枚の紙にあなた自身のレシートをタイプすることができます。

1。

上部にビジネスの名前を中央揃えにして入力します。あなたの会社がレターヘッドデザインをしている場合は、領収書にこれを使用してください。それ以外の場合は、ビジネスの名前を強調するために太字の太字フォントを使用してください。標準サイズのフォントを使用して、会社の名前の下にあなたの会社の住所と連絡先情報を中央揃えにして入力します。

2。

「Date：」という単語を左マージンに揃えます。顧客から支払いを受け取った日を同じ行に入力します。

3。

「名前：」を左マージンに揃え、顧客の名前を同じ行に入力します。次の行に「住所：」と入力して、顧客の住所を入力します。あなたの会社が顧客データを収集していない場合は、このステップを省略してください。

4。

「数量」、「商品の説明」、「1単位当たりの価格」、および「金額」の見出しを持つテーブルを作成します。販売する商品を一覧表示するのに十分な行を作成します。 1つの商品をまとめて販売するための領収書を作成する場合、列見出しは単に「Item」と「Amount」になります。左側に「小計」、「出荷と処理」というラベルが付いた表の下部に4行を作成します。、「売上税」および「合計支払額」

5。

販売した商品の数量、説明、1単位あたりの価格、金額を表に記入します。数量に単位当たりの価格を掛けて金額を計算します。小計を計算するために、「金額」列からの数を追加し、「合計」列の「小計」行にこの合計を入力します。

6。

[金額]列の[配送と処理]行に収集した手数料の金額を入力します。 [金額]列の[売上税]行に、徴収した税額を入力します。小計、配送および取り扱い、売上税の各行から数を加算して、顧客から受け取った合計金額を計算します。この金額を[金額]列の[合計支払額]行に入力します。

7。

「支払方法」という語句を表の下の左マージンに揃えます。顧客が使用した支払い方法を入力してください。たとえば、顧客が小切手で支払う場合は、小切手の番号を入力できます。あなたがフォームを作成しているならば、あなたが受け入れる支払いのタイプを「x」でマークされることができるそれぞれのアイテムの隣のボックスと共にリストしてください。

8。

領収書の下部に「ありがとう」と入力して中央揃えにします。ビジネスにスローガンがある場合は、それを中央寄せにして文書の下部に入力します。