QuickBooksでトランザクションを元に戻す方法

中小企業の記録管理は流動的です。 注文から請求書に至るまで、数日後に変わることがあります。 クレジットカードでの支払いが完了せず、顧客の小切手がバウンスし、仕入先から受け取った出荷でも計画どおりに機能しない可能性があります。 幸いなことに、QuickBooksを使って取引を無効にしたり削除したりして、書籍に間違いがないようにすることができます。

1。

無効にするか削除するトランザクションに移動します。 [前へ]ボタンと[次へ]ボタンを使用して取引の種類をスキャンしたり、財務報告書、顧客または仕入先詳細報告書で取引をダブルクリックしてアクセスすることができます。

2。

[編集]メニューをクリックし、[無効にする]をクリックします。 「無効」オプションの後に、無効にしている取引の種類が続くことがあります。 これにより、トランザクション内のすべての金額と数量がゼロになりますが、トランザクション番号は保持されるため、トランザクションが発生したことを示すレコードが必要な場合、または保持している場合は将来的に変更できます。 取引を無効にすることは、対応する請求書が未払いであることを示すため、不十分な資金に対して返済される顧客の支払いに適した選択肢です。 同じ理由で、それはバウンスするベンダーへの支払いのための良いオプションです。 レコードからトランザクションを完全に削除したい場合は、代わりに[編集]メニューの[削除]オプションをクリックします。

3。

「保存」ボタンを押してください。 保存する前にトランザクションに加えた変更を元に戻すには、[元に戻す]ボタンを押します。

警告

• 一度無効にしたトランザクションを元に戻すことはできませんが、無効にしたテンプレートに以前の情報を再入力して元に戻すことはできます。