職場でiPhoneを使用する方法

BlackBerryデバイスはかつてはオフィスのスマートフォンの王者でしたが、iPass 2011 Mobile Workforce Reportによると、2011年5月の時点で、Apple iPhoneが必要不可欠なシェアとなり、市場シェアの45％を占めています。 多くの企業は、従業員が自分のiPhoneを仕事に持ち込めるようにしています。これは双方にとってメリットがあります。 従業員は、会社のネットワークとリソースと共に自分の電話を自由に使用でき、会社は機器の支払いをする必要がありません。

生産性向上アプリ

iPassのレポートによると、個人とビジネスの利用の境界はあいまいになっており、より多くのモバイルワーカーがハイパーコネクトされ、通常の時間外の仕事への反応が高まっています。 iPhoneには、さまざまな部署や社外での作業中に従業員が仕事を行えるようにするための、何千ものアプリがあります。 たとえば、iPhoneにiWorkスイートをロードすると、従業員はKeynoteプレゼンテーションを作成できます。一方、Pagesプログラムでは、遠隔地の従業員がパンフレット、請求書、ポスター、その他のマーケティング資料を作成できます。 仮想化のプロセスにより、従業員はオフィスで使用しているのと同じプログラムへのアクセスを提供するさまざまなソフトウェアに接続できます。

コラボレーションとコミュニケーション

従業員が会社のデータにアクセスできることは重要です。iPhoneのサードパーティ製アプリは、さまざまなデバイス間で安全にデータを共有します。 従業員は、Googleプレゼンテーションを使用して仕事用文書にアクセスし、PowerPointプレゼンテーションやExcelスプレッドシートなど、Microsoft Officeで作成されたプロジェクトを作成、編集、共有、および表示することもできます。 離れた場所にいる労働者は、オフィス環境から離れていても連絡を取り合って仮想会議に参加できます。 インスタントメッセージング、カレンダー共有用のiCal、Apple Mailなどのツールは、従業員が次のブースに座っているのと同じようにつながりを保つのに役立ちます。 iPhoneは、会社の電話帳と接続して、会社のディレクトリやオフィスのボイスメールにアクセスすることもできます。

販売管理機能

セールスはほとんどの企業の成功にとって不可欠であり、iPhoneアプリはユーザーがセールスリードを追跡し、顧客にとって重要な情報で最新の状態に保つことを可能にします。 出荷、受注、急ぎの出荷を簡単に追跡して、遠隔地で作業しているときに優れたサービスを顧客に提供できます。 さらに、給与計算や売掛金管理などの会計機能をiPhoneで実行できるため、従業員が社外にいるときに業務が中断することはありません。

セキュリティ上の問題

BlackBerryは独自の安全なサーバー上で動作するため、市場の他のどのスマートフォンよりも多くのセキュリティ機能を備えていますが、iPhoneはより安全なユーザー環境を作成するための機能を強化しています。 紛失した場合のiPhoneのパスワードロックとリモート消去オプションにより、企業は機密作業データが公開される可能性に対処することができます。