簿記の種類

伝統的な簿記は2つのシステムのうちの1つを使って行われました。 会計士と簿記係は、連邦規則に従って会社の帳簿を手動で計算し、財務諸表を表示するためにシステムを使用しました。 2つの主要なシステムは今日のデジタル時代にまだ存在しています、しかしそれはあなたの会社のためにコンピュータ上であなたの手によるよりはるかに簡単に簿記作業を実行することです。 多くの事業主は、自分で簿記をするか、または社外の会計専門家に義務を委託することを選びます。

シングルエントリーシステム

シングルエントリー簿記システムは、最小限の取引または複雑でない取引を処理する企業に使用されます。 このシステムでは、発生時に支払われる現金売上および営業費用が記録されます。 このシステムは、売掛金、買掛金、または多くの資本取引がある企業では従来使用されていません。 このシステムの簿記エントリでは、取引が対応する勘定と照合されないため、収益と支出の追跡がより困難になります。 基本的に、シングルエントリーシステムは、現金販売仕訳帳、現金支出仕訳帳、および銀行取引明細書で構成されています。 収益が受領されたときに売上仕訳帳にエントリが作成され、経費が支払われたときに支払い仕訳帳にエントリが作成されます。 あなたの仕訳入力はあなたの銀行口座取引と一致するはずです。

複式記入システム

複式簿記システムは、より複雑な取引を日常的に行う企業に使用されます。 売掛金を介して収入を集め、商品やクレジットで在庫を受け取る会社は、この方法に適しています。 このシステムは、単一の取引を収益または費用項目として転記し、次に取引を対応する勘定科目まで追跡するための2番目のエントリを作成します。 たとえば、顧客から収入を受け取った場合、その収入は収入として転記され、その顧客の口座まで追跡されます。 監査を受けている場合や、収入と支出の支払いがどこで発生したのかを知る必要がある場合は、情報をすばやく見つけるためのペーパートレイルがあります。 このシステムでは、借方と貸方が使用されます。これは、取引によって影響を受ける各アカウントに対して増減する会計士の言語です。

簿記ソフトウェア

多くの中小企業の所有者は財務活動を追跡するために簿記ソフトウェアを使用します。 QuickbooksやSage（以前のPeachtree）などのプログラムは複式簿記システムを使用していますが、ソフトウェアを使用する方法に必ずしも精通している必要はありません。 これらのプログラムは比較的ユーザーフレンドリーであり、あなたの取引を完了して転記するための情報を入力するように促します。 基本的なものから専門的なものまで、さまざまなバージョンのソフトウェアが存在します。デスクトップ版、オンライン版、クラウド版のいずれでも購入できます。

バーチャル簿記

シングルエントリーとダブルエントリーの簿記方法の全体的なアイデアがあなたを悩ませるのであれば、あなたは仮想簿記サービスから利益を得るかもしれません。 バーチャル簿記係は高価なCPA料金や社内の簿記担当者の必要性を排除します。 ほとんどのバーチャルブックキーパーは、売上請求書、経費領収書、および給与計算元帳を電子的に受け取ります。 簿記係はあなたの取引を適切な仕訳帳および元帳に投稿し、あなたにあなたの報告書のコピーをあなたに電子メールで送ります。 仮想簿記係は、通常、公認会計士または民間公認会計士事務所よりも手数料が安い傾向がある公認会計士です。