IPOモデルの使い方

企業は、入力 - 処理 - 出力分析モデルなどの図を使用して、会社の処理がどのように機能するかを示します。 IPO図は、計画、処理、トラブルシューティングなど、中小企業のさまざまな段階で役立ちます。 スモールビジネスのリーダーは、IPOモデルアプリケーションを使用して際立ったプレゼンテーションを作成し、複雑なプロセスを説明するときに視覚的に理解する必要があります。 IPOモデルは単なる優れた視覚的な小道具ではなく、無形の利点もあります。

製品の実現を実証する

多くの中小企業は製品やサービスを売って利益を上げます。 貴社の製品のフルフィルメントに合わせてカスタマイズされたIPOモデルは、製品の注文方法、ピッキング方法、梱包方法、配布方法を示します。 IPOモデルを使用して、このタスクを正確かつ迅速に完了して会社の利益を増やす方法を従業員に教える。 このようにして製品のフルフィルメントを実証することで、新しい従業員に優れた視覚的な学習ツールを提供します。

より強いチームを構築する

中小企業であっても、会社の事業についての単独の見方を立てるのは簡単です。 部署やチームの前にIPOモデルを配置することで、プロセスを機能させるにはすべての部署が必要であることを定期的に思い出させるでしょう。 たとえば、注文は倉庫チームだけでは処理されません。 注文は最初に顧客サービスによって受信され、会計処理されてから、ピッキングのために倉庫に送信されます。 IPOモデルは、製品がどのように出荷され、顧客に受け取られたかを示すこともできます。 このようにダイアグラムを使用すると、より強くよりまとまりのあるチームが構築されます。

旧システムの再構築

古い会社のシステムを再構築するときにIPOモデルを採用する。 たとえば、商品のフルフィルメントを外部委託することにした場合、古い商品のフルフィルメントモデルは無効になります。 最新のIPO図を使用して、製品のフルフィルメントがどのように実行されるかを従業員に示します。 以前のIPOモデルと新しいモデルを比較し、変更点とそれらがチームのパフォーマンスに与える影響について説明します。 この種の図は、新しいシステムの計画にも役立ちます。

情報パターンを確立する

事実を正確かつ迅速に把握することは、中小企業にとって非常に重要です。 しかし、情報が「赤テープ」になったり、職務内容の説明が変更されたりすると、情報は消えます。 IPOモデルを使用して、情報の収集方法と報告方法を説明します。 入力、処理、および出力の各モードを従業員に伝え、会社情報をどのようにフィルタリングして管理するかを示します。 IPO図は、ビジネスネットワークにおける潜在的な通信の弱点を見つけるのに役立ちます。 各部署のIPOモデルを作成して、一連のコマンドの上下での通信に推奨される方法を示します。