ニュースレターを使用して従業員とのコミュニケーションを向上させる方法

従業員との定期的なコミュニケーションはあなたの会社の成功に不可欠です、そして、個人的な関係を作る一つの方法は会社のニュースレターを通してです。 そうすることで、従業員が会社の方針や職場に影響を与えるその他の情報を常に最新の状態に保つことができます。 ニュースレターは、Eメール配信または印刷用に作成されます。 会社の文化や規模によっては、非公式で面白いものになることもあります。

人事情報

人事方針は常に変更される可能性があります。 保険給付の更新、休暇申請、または勤務スケジュールの変更にかかわらず、ニュースレターはそのようなポリシーを掲載するのに適した場所です。これらのポリシーは通常、すべての従業員に関係するためです。 公表する前に、重要な方針の変更は、正確性と一貫性を保証するために会社の人事部長を通して伝えられるべきです。

社員の表彰

従業員の積極的な認識の力を誇張することはできません。 サウスワース社が実施した2011年の調査によると、管理職の93％が、従業員の認知度が従業員の士気と仕事の行動に良い影響を与えることに同意しています。 成果はそれほど大きくなくてもかまいません。 たとえば、会社のニュースレターで職務上の電話を超えて行った従業員に感謝することを一般に賞賛すると、従業員は自分たちが高く評価されていることがわかります。

会社のイベント

多くの雇用主は従業員の生活を向上させるために24時間体制の活動を後援しています。 これらの出来事は、スタッフや他の同僚と絆を結ぶための素晴らしい方法です。 たとえば、雇用主は休日のパーティー、会社のソフトボールの試合、コンサートのイベント、さらには街中への旅行さえも後援することができます。 口コミを出すには口コミで十分かもしれませんが、会社のニュースレターに詳細を掲載すると興奮が高まり、従業員はイベントの計画を立てることができます。

社会ニュース

ソーシャルニュースページをニュースレターに追加して、新しいスタッフまたは新しいアカウント、従業員の結婚、出生時、またはその他の個人的なニュースを発表します。 これは従業員が人としての価値を感じるのに役立ちます。

フィラー

あなたの会社のニュースレターには、安全性、健康、雑学などの一般的なトピックについての「フィラー」が必要になるかもしれません。 たとえば、特定の日に発生した有名なイベントに関する面白くておもしろいトリビアを追加したり、「今日の健康に関するヒント」を提供したりできます。 あなたはインターネット上でちょっとしたことを見つけることによってあなた自身でこのフィラーを作成するか、またはこれらのタイプの記事を提供する購読サービスを使うことができます。

フォーマット、デザイン、レイアウト

会社のニュースレターをデザインする前に、名前、ページ数、発行頻度を選択し、写真やグラフィックの情報源を見つけてください。 ニュースレターの一般的なサイズは11インチx 17インチで、印刷物で完成品を作るために半分に折られています。 または、会社のニュースレターの電子メール版を作成して、いくつかのツリーを保存することを選択できます。 重要なニュースが壊れた場合、オンラインのニュースレターを作成してすばやく作成および更新することができます。