中小企業のためにOutlook Expressを使用する方法

Outlook Expressは、ホームユーザーの基本的なWebメールベースのニーズを満たし、Internet Explorerブラウザを補完するためにMicrosoftによって設計されたインターネットベースの電子メールプログラムです。これは、単一のマシン上の単一のユーザーによる使用のために設計されており、ネットワーキングをサポートしません。 Outlook Expressのメッセージをメールサーバーに保存することはできません。そのため、小規模企業での使用は制限されています。予算が非常に少なく、電子メールのニーズが基本的なもの（メッセージの送受信など）である場合、およびネットワークがない場合、またはすぐに拡張する予定がない場合は、ビジネスに役立ちます。

1。

オペレーティングシステムと一緒にプレインストールされていない場合は、Outlook Expressを指定のコンピュータにインストールします。ネットワーキングやメールサーバーのメッセージストレージをサポートしていないため、選択したマシンは信頼性があり、すべてのメッセージを保存するのに十分なハードディスク空き容量が必要です。

2。

メールサーバー用の新しいプロファイルを作成します。これらのサーバーにアクセスするには、送受信するメールサーバーのIPアドレスとユーザー名とパスワードを含める必要があります。これは通常、ISPのサービスへのアクセスに使用されるものと同じです。あなたはあなたのISPからこれらの全ての認証資格を得ることができます、そしてこれらが間違っているならばあなたはメールを送受信することはできません。新しいプロファイルをテストして、それが正しく構成されていることを確認します。

3。

電子メールにビジネスに適した署名行を含めるようにOutlook Expressを構成します。これには、あなたの会社名と電話番号、そしてあなたの会社のWebサイトのURLのような適切なマーケティング情報が含まれていなければなりません。これは[ツール]メニューから実行できます。

4。

新しいメールを作成して、署名行に必要な変更を加えます。このメッセージに大きなファイルを添付してください。このメールのコピーを個人用または会社用の電子メールアドレスにテストメッセージとして送信してから、テストアカウントからビジネスアカウントに返信を送信します。各メッセージが数秒以内に送受信されることを確認し、署名行と、書式設定や誤植に使用するビジネステンプレートを確認して、電子メールが会社のイメージを伝えていることを確認します。あなたの電子メールプログラムはあなたの中小企業の重要な部分ですので、それはあなたの典型的な添付ファイルサイズを処理して、許容できる速度でメールを送受信することができなければなりません。

5。

電子メールを送信してきた相手全員に自動返信を希望する場合は、自動返信メッセージを設定します。これは彼らがあなたのオフィスと連絡を取るための応答と代替手段を期待すべきおよその時間とマーケティングメッセージを含むことができます。これは[ツール]メニューから実行できます。