紹介ビジネスレターの書き方

インスタント電子通信の今日の世界では、昔ながらのビジネスレターが見落とされることがよくあります。あなたのレターヘッドに書かれたよく書かれたセールスピッチや紹介文は机の上で際立っていて、潜在的なクライアントとのより個人的なつながりを作り出し、忙しい幹部の受信箱を詰まらせるより多くのEメールよりあなたのメッセージを届けることができる。ビジネスレターの重要な要素を理解することは、より良い紹介を作成し、素早く効果的にあなたの主張をし、そして新しいクライアントや顧客と一緒にあなたの足を引き出すのに役立ちます。

メッセージを整理する

潜在的なビジネスパートナーを紹介するレターを書く最初のステップは、レターに含めるものを整理し、情報を表示する順序を決定することです。送信したい理由ではなく、手紙の受信者が読みたい理由を考えてください。これは、製品の機能や価格を提示するのではなく、潜在的な顧客があなたと仕事をすることから得ることができる利益を決定することを意味します。含めたい情報要素をランク付けして、あなたの手紙が長くなりすぎた場合に何を省略するべきかを知ってください。あまりにも多くの情報を提示しないように、あなたの手紙を1ページに制限するようにしてください。

オープニング

強い影響を与え、読者にあなたが彼女のために持っている情報を発見したくなるような文から始めましょう。これには、「送料を15％削減しますか？」など、あなたの有利にしか答えられない質問を含めることができます。「中小企業のオーナーの80％以上も支払う」という統計から始めるとよいでしょう。あなたのリードセンテンスは、あなたが提供している解決策を見つけ続けたいと思う読者のニーズや問題を示すべきです。あなたの冒頭の段落を、1つの一般的な点を作る2つか3つの短い文にしてください、しかし答えを提供しないでください。「25年以上にわたり、ABC Co.はメトロエリアにサービスを提供してきました…」

あなたの利点を紹介

必要性や問題を示して読者の興味を引いた後、具体的な解決策を提示してください。読者の状況にできるだけ具体的にしてください。あなたがどのように解決策を提供しているかを伝えてください、そしてあなたが助けた同様の会社の例を挙げてください。このセクションは簡潔にしてください - あなたが提供する情報が少なければ少ないほど、読者はあなたに電話をかける必要が多くなります。読者にあなたは彼の問題を解決することができると納得させるのに十分な情報を提示しますが、その方法についての詳細は理解しないでください。あなたの手紙の目的はあなたがより詳細なプレゼンテーションをすることができるところにセールスコールを生成することです。

アクションの呼び出し

行動を促す声であなたの手紙の本文を完成させてください。今週彼と話をしたいと思っている読者に言って、あなたが彼と一緒に集まる時間をスケジュールするために彼のアシスタントに電話をすることを伝えます。読者をあなたのウェブサイトに導き、彼がより早くより多くの情報を欲しい場合にあなたの電話番号を提供しなさい。「興味があるならば」あなたに連絡するためにそれを顧客に任せないでください。あなたの手紙は読者が興味を持つべきであることを明確にし、より多くの情報を得るべきです。