公式の領収書の書き方

領収書は、誰かが商品やサービスと引き換えにお金を出したことを証明する文書です。したがって、公式の入金は、取引に使用されたことの証明として使用される法的に認められた有形の文書です。領収書は、商品の所有権を証明するため、借金が解決されたことを確認するため、または特定の事業条件下で不良品の補償を請求するために使用されます。暫定領収書は、取引が確定していないときに発行される固有の領収書です。

1。

元のレシートと、元のレシートを引き裂いた後にレシート帳に残っているカーボンコピーのレシートの間にカーボンペーパーを置きます。売上を報告するとき、課税を行うとき、および監査中に、将来の参照および調整のために、領収書の詳細をカーボンコピーに明確に記録する必要があります。領収書の「名前」部分に商品を購入した人の名前を記入し、日付を入力します。

2。

領収書の品目セクションの下に、トランザクションで提供された商品とサービスをリストします。購入した商品の数量とそのコストをそれぞれ数量と価格の欄に記入してください。

3。

あなたが提供したすべての品目とサービスの総費用を加えて、公式領収書の「合計」セクションにその合計金額を書きます。通貨記号とセントを含む全額を必ず記入してください。たとえば、セントまたは通貨記号を省略すると、レシート情報が不完全になる可能性があるため、合計で467.25ドルの取引金額を正確に記述する必要があります。

4。

受け取った金額が全額または一部の支払いのどちらであるかを示します。分割支払の場合は、領収書の合計金額から分割支払額を差し引き、その差額を未払い残高として書き込みます。支払い方法、つまり現金、小切手、PayPal、支払い伝票、またはクレジットカードも表示します。ゴム印を押して領収書に署名する前に、領収書のすべてのエントリが正しいことを確認してください。