事業活動のまとめの書き方

ビジネスの日常業務では、イベントがかなり速く移動します。 チームの取り組みを共通の方向に集中させるための1つの方法は、ビジネス活動レポートを使用することです。 これらのレポートにより、重要な指標が自社に対してどのように機能しているかがわかり、情報に基づいた決定を下すことができます。

主な情報

あなたの平均的な日に起こるすべてについて書くことはあなたの活動の要約 - そしてあなたの生産性 - を止めるでしょう。 会社の他の人にとってどのような情報が重要かを検討してください。 オフィスの新しい造園家を雇うことはあなたのセールススタッフにとっておそらく重要ではありませんが、新しいクライアントから大量の注文を報告することは誰にとっても注目に値するでしょう。 あなたが製造業にいるなら、生産効率はあなたの活動の要約に含めるべき貴重な情報かもしれません。

あなたの聴衆を心にとめておいてください

株主向けの活動概要を書くことは、現場技術者向けの概要とは異なる点をカバーします。 要約が混在する読者を対象としている場合は、セクションを使用して各部門に対処する形式を検討してください。 内容だけでなく、言語も読者に適しているはずです。 たとえば、ハイテク企業の活動概要には、製造業のオフィスと工場の両方を対象とした概要よりも多くのコンピュータ用語を含めることができます。

レポーターのように考える

事業活動の要約は、会社の運営の事実を報告します。 あなたが行動に没頭しているとき、残りの目的は難しいかもしれません、それであなたのレポートを5人のWに基づいて保つようにしてください - 誰、何、どこで、いつそしてなぜ。 「どのように」がそのリストの最後にしばしば含まれている間、それは活動の要約の中で不必要な情報かもしれません。 あなたの要約を歴史的な文書、あなたの中小企業の生活の中の日々として考えることはあなたの文章を中心に保つかもしれません。

あなたの情報を効率的に届ける

短い文章と段落を使う。 レポートを読むことは労働者の他の義務から時間がかからないので、あなたの活動の要約を集中させ続けるというあなたの努力はあなたのスタッフを支援する。 同様に、レポート作成はあなたの一日のうちにタイムアウトになります。 ビジネスレポートとして読む定期的な活動概要を作成するときは、ワードプロセッサテンプレートを使用します。 同じデータを定期的に要約している場合はフォームを検討してください。 例として、「毎週の売上高」および「1時間当たりの平均単位数」というタイトルのボックスに入力すると、レポートごとに1〜2文を書くよりも時間がかかりません。