ビジネスプロジェクトソリューションプランの書き方

ビジネスケース文書とプロジェクト計画を使用して、さまざまなビジネス上の問題に対する解決策を識別し、提案することができます。 違いは、ビジネスケース文書がビジネス上の問題に対する多数の可能な解決策を提示する一方で、プロジェクト計画は単一の解決策を提案するということです。 通常、ビジネス上の問題を解決する方法は複数あるため、ビジネスケース文書を作成することをお勧めします。 事業主が最善の解決策を選択したら、問題を解決するための行動ステップを定義するプロジェクト計画を作成することができます。

問題の特定と分析

因果関係分析を実行して、根本原因と問題の原因を特定します。 問題の明確で書かれた説明から始めましょう。 誰が関与しているのか、いつ、どこで発生したのか、どこで発生したのかなどの詳細を含め、正確な問題を述べる。 問題の包括的な理解を深めるためには、明快さが不可欠​​です。 次に、機器、ビジネスプロセス、態度などの有形無形の要因が問題に寄与している可能性があるかどうかを識別して説明します。 たとえば、従業員の離職率が高いなどの問題は、その仕事に適したタイプの人を採用できないという一般的な失敗に関連している可能性があります。 不十分な人事研修、不十分なスキルテスト、部門管理者と人事の間のコミュニケーションのボトルネックが、すべて要因となっている可能性があります。

ブレーンストーミング可能な解決策

ほとんどのビジネス上の問題には多数の解決策があります。 プロジェクトソリューション計画を作成するこのフェーズでは、それらすべてを識別して検討する必要があります。 ブレーンストーミングから始めて、考えられる解決策の選択肢のリストを作成します。 各オプションをできるだけ詳しく説明してください。 たとえば、従業員の離職率を高めるために考えられる解決策には、正式な人事部の設置や、事業主や現在新入社員の面接や採用を担当するその他の従業員を強化するための追加トレーニングなどがあります。 コンピュータ化されたスキルテスト手順を実装すること、または人事および部門管理者のための通信プロトコルを開発することは、追加の代替ソリューションです。

分析と優先順位付け

考えられる解決策ごとに費用対効果分析を行い、最も効果的な方法で問題をどの程度うまく解決できたかに従って、各解決策に優先順位を付けます。 各ソリューションの費用便益分析には、全費用の見積もり、財務上および無形の利益の予測、およびソリューションが効果を発揮すると見込まれる時期の見積もりまたは期間を含める必要があります。 あまり考えられませんが、最も費用対効果の高い解決策は現時点では何もしないことです。 これは、問題の深刻さと、ビジネスの効率性と収益性に対する長期的な影響の可能性によって異なります。

プロジェクト計画を作成する

ビジネスプロジェクトソリューション計画を書く最後のステップは、ソリューションを選択してプロジェクト計画を作成することです。 徹底したソリューション計画には、プロジェクト目標、プロジェクト目標を達成するために必要な成果物のリスト、およびプロジェクトを完了するためのスケジュールまたはスケジュールが含まれます。 要員とリソースの要件、プロジェクトのコミュニケーション戦略、リスクの特定と管理の計画などの補足文書も作成し、プロジェクト計画に組み込む必要があります。