クレジットメモの書き方

企業会計はさまざまな理由で頭痛の種になることがありますが、正しく行われれば、顧客にクレジットを発行することが原因の1つである必要はありません。クレジットメモは、誤った請求書を送った後にアカウントを調整する簡単な方法です。クレジットメモの一般的な用途には、過剰請求、ショートオーダー、破損した出荷、誤った商品、請求書発行後の割引、および短期支払いの償却などがあります。クレジットメモは、顧客の元の注文や請求金額に違いがあり、それが頻繁な顧客に多額の借金を負わせる場合に使用されるマイナスの請求書です。

1。

一枚の紙の上に "クレジットメモ"を書きなさい。代わりに、あなたはあなたのオフィスまたは会計ソフトウェア製造業者によって提供されるクレジットメモテンプレートを使うことができます。会社名、住所、連絡先、ウェブサイトまたはEメールアドレスと納税者番号をページ上部に入力するか、テンプレートを使用している場合は適切なスペースに入力します。

2。

あなたがあなた自身のメモを作っているならば、あなたの顧客の情報をページの右側にタイプしてください。テンプレートを使用する場合は適切な空白を使用してください。会社内の顧客を識別するために使用する番号またはコードを含めます。

3。

メモを発行する日付、クレジットメモの番号、元の請求書番号、および支払い条件をページの左側またはテンプレートに記載されているスペースに含めます。メモの番号はあなたが割り当てたユニークな番号です。

4。

ページの中央を5列に分けます。最初の列に各クレジット商品の数量を、2番目の列にあなたの商品識別番号を記入してください。 3列目に商品とクレジットの理由、4列目に商品の価格を記載します。アイテムの価格に数量を掛けて、5列目の行合計を計算します。各列に適切な名前を付けます。

5。

5列目にすべての価格を追加して、メモの下部に合計を記入します。行に「小計」というラベルを付けます。

6。

小計に州の売上税の金額を掛けて、貸方の商品の売上税を計算します。小計の下に金額を書き、「消費税」という行にラベルを付けます。

7。

小計に売上税を追加します。売上税額の下に金額を書き、「合計」という行にラベルを付けます。

ヒント

1回限りまたはまれな顧客のために小切手で払い戻しを出してください。
メモを順番に番号付けしたり、任意の番号を選択したり、元の請求書番号を使用して「-R」または「-CR」で終わらせることができます。 "-R"または "-CR"指定を使用すると、クレジットメモを調べて次に必要な番号を判断したり、前のメモから番号を複製したりする必要がなくなります。
クレジットメモの支払い条件は、通常、請求書に使用する支払い条件と同じです。