求職者に「ありがとう」のメールを書く方法

新しいチームメンバーを雇うのはエキサイティングで、その人に良い知らせを伝えるのは楽しいです。残念なことに、状況が逆転し、あなたが彼女を雇っていないだろうというニュースを人に伝えなければならないとき、それは困難です。応募者への「無礼」の手紙への鍵は、彼女がうまくいったことについて候補者を賞賛し、彼女の次の就職の面接のために彼女のアプローチを改善する方法についての彼女の役に立つアイデアを与える誠実なアプローチです。

1。

一般的な「あいさつ文」や「こんにちは」ではなく、「Dear John Jones」のように氏名で応募者に演説してください。彼の時間と会社に対する関心に感謝します。

2。

その仕事のために他の候補者を雇うというあなたの決断について説明してください。あなたが申請者を選ばなかった理由についてあなたのEメールで正直に言ってください。例えば、もっと経験を積んだ人やもっと強い学歴を持った人を選ぶことにしたのなら、彼に知らせてください。

3。

申請者がインタビューでうまくいったことを具体的に称賛する。例えば、彼女が非常によく話されていたならば、あなたはそれについて彼女を賛辞するべきです。状況を考慮してできる限り積極的にその手紙を保管してください。

4。

候補者が改善できる分野を提案します。彼は典型的なインタビューの質問に明確に答える練習をする必要があるかもしれませんし、おそらく彼の履歴書をもっと簡潔にしてオープンポジションに合わせるために改訂が必要かもしれません。

5。

あなたがそうするつもりであるならば、あなたが彼女に彼女の履歴書をファイルに残すことを彼女に言いなさい。あなたが将来の開会のために彼女を考慮する意志がないならば、電子メールのこの部分を省略してください。

6。

あなたの手紙を別の感謝の言葉で表現し、将来の努力のための「最高の願い」をまとめてください。あなたの名前と会社での地位であなたのEメールに「署名」してください。

ヒント

電子メールを通してプロの調子を維持しなさい。不必要なコメントや個人的なコメントで "おしゃべり"をしないでください。
応募者が彼の仕事の探求を続けることができるように迅速に対応してください。あなたがあなたの雇用の決定を下すとすぐにあなたの「無礼」の手紙から始めてください。

警告

すぐにあなたのEメールのポイントに到達しましょう。あなたは、彼女がその立場が彼女に向かっているのではないことを発見する前に、応募者がたくさんの腐敗を乗り越えなければならないことを望まない。
応募者に「質問をして電話をかける」ことを奨励しないでください。採用の決定をより詳細に説明しなければならない厄介な電話に遭遇する可能性があります。