請求書の種類

製品またはサービスの請求書発行は標準的な商習慣ですが、提供する製品の種類またはサービスの頻度によって、どの請求書フォーマットが最も適切であるかが決まります。 あなたが一度限りの仕事、まれなクライアント、または継続的な契約を扱っているかどうか、正しい請求書を選ぶことはあなたのビジネス会計慣行を合理化するのに役立ちます。

標準

最も一般的な選択肢の1つである標準請求書は、紙またはデジタル形式のどちらでも簡単に作成できますが、多種多様な請求取引に十分対応できます。 このタイプは新しい、確立された、頻繁なまたは時折のクライアントに使用されるのに十分に用途が広いです。 Semblance Systems Pty Ltdによると、標準の請求書には通常、次の情報が含まれています：参照番号、送付予定日、売り手の名前と連絡先情報、商品またはサービスの箇条書き、価格、支払い条件、支払い方法。

自動

通常の請求サイクルでは、クライアントの条件に従って自発的に生成される自動請求書発行の恩恵が受けられます。 購入者情報、販売者情報、サービスまたは製品の明細化などの詳細が最初の請求書に入力され、その後の各請求に対して繰り返し使用されます。 このタイプは、インターネットサービスプロバイダや会員制のヘルスクラブなど、顧客が同じ月額料金プランを使用している企業に特に役立ちます。

国際コマーシャル

輸入品は税金と関税を査定する特定の税関承認の請求書を必要とします。 これらのコマーシャルフォームは他の請求書タイプと同じ取引詳細の一部を利用していますが、WebFinance、Inc.は出荷数量、重量または数量、梱包フォーマット、商品説明、単位および合計金額、該当する出荷などの追加情報も義務付けています、保険、または追加料金。

プロフォーマ

サービスまたは製品を提供する前に支払いを請求するには、通常プロフォーマインボイスを要求します。これにより、ユーザーは、実行する作業を修正または見積もることができます。 この形式の明細化には、提供される製品またはサービスの性質と価値、および該当する場合は重量と輸送費が含まれます。 WebFinance、Inc.によると、プロフォーマインボイスと他のほとんどのインボイスとの主な違いは、すでに完了した作業に対する請求書ではなく、行われる作業の予備的な評価であるということです。