予算管理の使用

予算は、3ヶ月、6ヶ月、または12ヶ月の期間の特定の活動の実施に割り当てられた財源の声明です。 予算を実際の運用結果と比較することは、予算管理と呼ばれます。 このような予算管理は、計画、部門間の調整、意思決定、経営成績の監視、および事業目標を達成するための人事の動機づけを支援します。 原則は、中小企業でも大企業でも同じです。

計画中

予算は経営陣に未来を考慮させる。 管理者は、部門、業務、および個々の管理目的を特定し、目的を達成するために希少なリソースを効率的に割り当てる行動計画を作成する必要があります。

コミュニケーション

予算は、合意された目標を組織のすべての部署に伝達するための1つの手段です。 そのように、それは部門の努力が調整される手段です。

責任

予算は、割り当てられた運用目標を達成するために、指定された財源の使用に対する責任を管理者に割り当てます。 予算は、管理者が活動のコストと利益を比較し、リソースを適切に割り当てるオプションを選択するためのツールです。

鑑定

実際の組織の結果を予算と比較することで、マネージャの業績を評価できます。 予算の差異を分析して、差異の原因のうちどれがマネージャの管理下にあり、どれがそうでないかを判断できます。

モニタリング

予算は、運用を監視し、差異を識別し、必要に応じて是正措置を講じるというマネージャの取り組みをサポートします。 それは組織の目的への貢献に関して活動の評価を可能にします。

動機

合意された合理的な予算は、経営者が事業目的を達成するように動機付けるのに役立ちます。 予算プロセスへの人的報酬の関連付けは、管理者が関連する財政的制約内で部門の目標を達成するための追加のインセンティブです。

資源配分

予算は、生産される商品やサービスの量を予算が管理するという点で、希少な資源の効率的な割り当てを支援します。 予算は、生産される生産物のコストを計画するためにも使用されます。