ビジネスでのFAXの使用

携帯電話やスマートフォンだけでなくコンピュータも完備した今日のペースの速い作業環境では、ファックス機は少し時代遅れに見えます。 しかし、機械には複数の用途があり、それはまだあなたのオフィスには理想的かもしれません。 特に中小企業は、ファックス機が、さまざまな仕事を1つだけ処理する場合に、高価な機器を複数購入する必要性を排除する一連のオプションを提供していることがわかります。

コミュニケーション

ファックス機は、郵便物または他の配達サービスを介してそれらを送受信することに対する迅速な代替手段として文書を送受信する。 署名が必要なアイテムは、ファックスで簡単に処理できます。 プロジェクトに関する情報や製品やサービスに関する詳細を送受信することで、あなたや受信者に重要なデータの印刷コピーを提供することができます。 コンピュータもインターネットもないビジネスを想像するのは難しいかもしれませんが、それでも電話やファックスを使った通信に頼っているビジネスもあります。 インターネットが存在しない、または非常に遅いリモートエリアでは、長い注文、メッセージ、その他の情報の共有に関しては、電話に接続されたファックス機が依然として主要な通信形態です。 ファックス機はまた、メニュー、緊急連絡、口座の状態および配達情報を送信するのにもうまく機能する。

販売戦略

一部の企業は、見込み客を増やし、売り上げを伸ばすためにファックス放送を使用しています。 ターゲット市場で電子メールではなくファックスを使用する可能性が高い場合、これらの手ごろな価格の取り組みは特に役立ちます。 ファックスは電話番号のプログラムされたリストに一度に送信され、マシンは各番号のダイヤルを処理できます。 ブロードキャストファックスは、割引を提供したり、選択したデータベースに売上を発表したりするためによく使用されます。 ファックスは、不動産、毎日のレート変更、トレードショーのリマインダーなど、急速に変化する商品の販売に特に適しています。 製品やサービスに関するニュースレターやプレスリリースもファックスで送信できます。 あなたのファックス機を見込みのある電話機として使う前に、あなたの提供について時折ファックスを受信するという考えであなたの受取人が乗っていることを確認してください。 さもなければ、あなたのファックスはジャンクメール、あなたとあなたの見込みのあるクライアントの間にバリアを作るための確実な方法として見られるかもしれません。

コピーする

ファックス機はコピー機としても機能することができる。 ほとんどのファックス機に必要なカートリッジやトナーは、コピー機で必要なものよりも高価なので、ファックス機を使用して文書をコピーするためのコストは高くなります。 あなたがたまにコピーを必要とするならば、タフな、ファックス機はそれ自身の代金を払うのに十分な用途を得られないコピー機を買う費用を節約します。

印刷

一部のファックス機には文書を印刷するオプションがあります。 ファックス機をコンピューターに接続して、コンピューターからファックス機に文書を送信して印刷できるようにする必要があります。 プリンタで使用されるトナーはファックス機で使用されるものよりもはるかに安価になる傾向があるので、ファックス機による印刷は、絶対に必要なときには通常、ほんの数文書に限られます。