無料のビジネスレターの例

ビジネスレターの作成方法を習得することは、あらゆる業界の専門家が習得するために不可欠なスキルです。また、最初に潜在的な顧客、従業員、および投資家に連絡する必要があるため、新しい中小企業を始めるときは特に重要です。 レターがアイディアを売り込むこと、販売についての詳細を提供すること、新製品を受取人に紹介すること、または購入について顧客に感謝することのどちらを意図しているかにかかわらず、それは口調で相補的で適切なビジネスレターフォーマットに従うべきです。

レターヘッド

すべてのビジネスレターには、ページの上部にレターヘッドが付いているはずです。これは、受信者が他の論文と一緒に提出されたときに、より早くレターを見つけるのに役立ちます。 レターヘッドには、あなたの名前と住所、現在の日付、そしてあなたの手紙の受取人の名前、役職と住所を含めるべきです。 日付とあなたの名前と受取人の名前の両方の間にダブルスペースを入れてください。

前書き

無料のビジネスレターには、正式な挨拶文を含めます。 どうしても必要な場合を除いて、「誰に関係があるのか​​」や「親愛なるマダム」のように、文字を総称的に扱うことはお勧めできません。 適切なタイトルと「Dear Mr. Jones」のような受信者の姓を使用します。次に、空白を2回入れて、紹介文を入力します。 トーンを補完するために、謝罪や説明から始めるのを避け、代わりに行動に集中してください。

体

Purdue Online Writing Labによれば、ビジネスレターの本文はあなたのレターの重要性を正当化するはずです。 あなたの手紙のトピックがポジティブであるかネガティブであるかにかかわらず、それはポジティブを強調することが最善です。 何がそうではないのかではなくむしろ何ができるのか、それができないのではなく何ができるのかを説明し、不快な事実を避けることによって、各文を肯定的な表現にすることに焦点を合わせます。 例えば、「残念ながら、私たちの施設は12月15日まで利用できません」というのは否定的な説明ですが、「私たちの施設は新しく改装され、12月16日からレンタル可能になるでしょう」。

閉鎖

ビジネスレターの最後の段落には、電話の予約要求や通信プロセスの次のステップの指示など、行動を促す呼びかけを含める必要があります。 受取人にあなたの手紙を検討するための時間を割いてもらってから、「ありがとう」、「よろしく」、「誠意をこめて」のような無料の挨拶文で終わってください。名。