組織スキルのための視覚補助

視覚教材を使用すると、組織のスキルの概念が、きれいなオフィスやアルファベット順のファイルを超えて拡張されます。 視覚補助は、速度、正確さ、効率、およびパフォーマンスを向上させることによってパフォーマンスを向上させる視覚的合図を提供します。 視覚補助は、時間、タスク、および情報の管理を完成させることによって組織のスキルを高めます。 これらのビジネス面を効率的に管理することで、カスタマーサービス、顧客との関係、そして利益を向上させることができます。

色

色は、特に紙のファイルを扱うときに、組織のスキルを向上させるためのシンプルで効果的な視覚的支援です。 カラーコーディングは、すぐに識別するための手がかりを提供することによって、ファイルの大量または混乱を管理可能な情報システムに変えることができます。 赤いファイルフォルダは、プロジェクトファイル用に予約されている場合があります。 色分けされたファイルフォルダラベルは、ファイルが開かれた年、顧客に割り当てられた販売員、顧客にサービスを提供する部門、またはあなたのビジネスに必要なその他の区別を識別することができます。 スプレッドシートに赤字が表示されている場合、そのビジネスに起因するビジネス上の損失または未払いの負債を意味します。 色の公式が正式になれば、事業主と従業員は同じ情報で素早く正確に機能することができます。

リスト

テクノロジーは、事業主にデジタルカレンダーとビープ音を鳴らすリマインダーを提供しますが、単純なリストは、時間とタスクを管理するために必要な視覚的支援のままです。 あなたのリストは、法定パッドに手書きで記入したり、オフィスの大きなホワイトボードで管理したり、全従業員と共有するスプレッドシートに表示したりできます。 カレンダー、スケジュール、会議の議題も、時間とタスクを管理するための視覚的な補助となるリストとして役立ちます。

ビジネス文書

ビジネス文書は、読者のための具体的な質問に答える形で情報を整理する視覚的な補助です。 ビジネス文書のレイアウトは、デザインが不適切なビジネス文書では通信が失敗する可能性があるため、重要です。 組織図は、視覚的に役立つビジネス文書の一例です。 プロジェクト計画と事業提案は、ストーリーを伝えたり、実行や成長について線形的な説明を提供したりする視覚的な支援にもなります。

プレゼンテーション

いくつかの視覚教材は、情報をまとめるスキルを伸ばすのを助けます。 スキルは重要な情報を捉え、それを読者のために区別することにあります。 サイドバー、表、写真、箇条書き、円グラフ、グラフ、その他のグラフィック表現はすべて、共有されている情報を伝える代わりに、表示される情報のスナップショットを提供します。 フリップチャート、PowerPointディスプレイ、OHPフィルムも、テキストやグラフィックを使用して情報や概念を要約する視覚的な補助手段です。